پاسخ سریع
OTD با فرمول زیر محاسبه می‌شود:
> OTD = (سفارش‌های تحویل‌شده در تاریخ تعهد ÷ کل سفارش‌ها) × ۱۰۰
مثال واقعی: از 300 سفارش، 273 در تاریخ تعهد تحویل شد؛ OTD = 91٪. تفسیر درست این شاخص بستگی به مقایسهٔ آن در طول زمان و با شاخص‌های مکمل دارد، نه فقط به یک عدد منفرد.
On-Time Delivery Rate (نرخ تحویل به‌موقع) چیست و چه چیزی را اندازه می‌گیرد؟
OTD شاخصی است که بخشی از عملکرد سازمان، پروژه یا فرایند را به عدد قابل مقایسه تبدیل می‌کند. مزیت اصلی این شاخص، سادگی و قابل ارتباط بودن آن برای مدیران و ذی‌نفعان است؛ به‌شرطی که فرمول و تعریف دقیق آن از قبل توافق شده باشد.
همین امروز به دوایتیفای بپیوندید
پروژه‌ها را بدون سردرگمی پیش ببرید: همهٔ وظایف، پیشرفت‌ها و گزارش‌های تیم در یک محیط یکپارچه. ساخته‌شده برای شرکت‌ها، استارتاپ‌ها و تیم‌های دورکار — با راه‌اندازی چنددقیقه‌ای، پشتیبانی فارسی و نسخهٔ آزمایشی رایگان.
فرمول و نحوه محاسبه
فرمول اصلی:
OTD = (سفارش‌های تحویل‌شده در تاریخ تعهد ÷ کل سفارش‌ها) × ۱۰۰
نکته‌های محاسبه:
- دادهٔ ورودی باید برای همان دورهٔ زمانی و همان دامنه (تیم/محصول/پروژه) جمع شود.
- تعریف «موفقیت» یا «سالم» باید قبل از محاسبه ثابت شود، نه بعد از دیدن نتیجه.
- دوره‌های کوتاه (ماهانه) نوسان بیشتری نشان می‌دهند؛ میانگین فصلی برای تصمیم‌گیری قابل اتکاتر است.
مثال عددی کامل
از 300 سفارش، 273 در تاریخ تعهد تحویل شد؛ OTD = 91٪. حالا ببینیم این عدد چه چیزی را عملاً می‌گوید:
- عدد را با هدف تعیین‌شدهٔ همان دوره مقایسه کنید.
- روند ۴ تا ۶ دورهٔ اخیر را کنار هم ببینید تا جهت مشخص شود.
- اگر واگرایی وجود دارد، علت را در دادهٔ ورودی جست‌وجو کنید، نه فقط نتیجه.
تفسیر شاخص در عمل
تعهد «تاریخ آماده» با «تاریخ درخواستی مشتری» فرق دارد؛ معیار را شفاف کنید. این شاخص به‌تنهایی داستان کامل را نمی‌گوید؛ کنار شاخص‌های مکمل (مثل روند درآمد، هزینه یا رضایت) معنی واقعی پیدا می‌کند.
نکتهٔ مهم: تعریف «به‌موقع» را با مشتری هماهنگ کنید.
چه زمانی از این شاخص استفاده کنیم؟
- در گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت ارشد و ذی‌نفعان
- هنگام مقایسهٔ پروژه‌ها یا تیم‌های مشابه
- برای تشخیص زودهنگام انحراف قبل از بحرانی شدن وضعیت
- به‌عنوان ورودی تصمیم‌گیری بودجه و اولویت‌بندی
اشتباهات رایج در استفاده
- مقایسهٔ بدون زمینه: عدد بدون نسبت به هدف یا دورهٔ قبل معنا ندارد.
- جمع‌کردن داده‌های ناهمگون: دورهٔ زمانی و دامنهٔ سنجش باید یکسان باشد.
- بهینه‌سازی صرف برای شاخص: اگر فقط برای بهتر شدن عدد تلاش شود، رفتار بازی‌ای ایجاد می‌شود.
- نادیده گرفتن کیفیت داده: ورودی ناقص یا تخمینی، شاخص را بی‌اعتبار می‌کند.
جمع‌بندی
OTD ابزار ساده اما قدرتمندی برای پایش عملکرد است. فرمول، تعریف داده و نحوهٔ تفسیر را از قبل توافق کنید، آن را همراه شاخص‌های مکمل ببینید و در تصمیم‌های بودجه، زمان‌بندی و منابع از آن استفاده کنید.
سوالات متداول
اگر برایتان مفید بود، پیشنهاد می‌کنیم تیم Agile چیست؟ ساختار، نقش‌ها و ویژگی‌های تیم چابک و بهترین جایگزین Excel برای مدیریت پروژه و تسک را هم بخوانید.
همین امروز به دوایتیفای بپیوندید
پروژه‌ها را بدون سردرگمی پیش ببرید: همهٔ وظایف، پیشرفت‌ها و گزارش‌های تیم در یک محیط یکپارچه. ساخته‌شده برای شرکت‌ها، استارتاپ‌ها و تیم‌های دورکار — با راه‌اندازی چنددقیقه‌ای، پشتیبانی فارسی و نسخهٔ آزمایشی رایگان.
