نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی

با رشد روزافزون تعداد پروژه‌های سازمانی و افزایش پیچیدگی آن‌ها، نیاز به یک راهکار مدیریتی قوی و کارآمد برای نظارت و کنترل پروژه‌ها احساس می‌شود. اینجاست که انواع نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی شروع به نقش مؤثری در بهبود بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و دستیابی به اهداف مورد نظر در زمانی مشخص، می‌کنند. در این مقاله، نرم‌افزار مدیریت پروژه سازمانی را معرفی خواهیم کرد. با بررسی و توضیح امکانات، مزایا و عملکرد آن، به دقت بیشتری در انتخاب بهترین نرم‌افزار برای سازمان خود خواهید رسید. از همین حالا همراه ما باشید و به دنیای هوشمند مدیریت پروژه های سازمانی وارد شوید.

نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی چیست؟

نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی یک ابزار است که به تیم‌های پروژه کمک می‌کند تا فعالیت‌ها و وظایف مختلف را مدیریت کنند. این نرم افزارها به تیم‌ها امکان می‌دهند تا پروژه را از ابتدا تا انتها پیگیری کنند و مسئولیت‌ها، دستورالعمل‌ها، گزارش‌ها و ارتباطات تیم را بهبود دهند. علاوه بر این، نرم افزارهای مدیریت پروژه سازمانی توانایی نظارت و تحلیل بر پیشرفت پروژه را به ارمغان می‌آورند و به تیم‌ها کمک می‌کنند تا زمان و منابع را بهینه سازی کنند.

ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار مدیریت پروژه صحبت کرده ایم.

افزایش بهره‌وری و کارآیی با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی

استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی می تواند به افزایش بهره وری و کارآیی در سازمان کمک کند.

در زیر نحوه افزایش بهره وری با استفاده از این نرم افزارها آمده است:

• برنامه‌ریزی بهتر: با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی می توان برنامه های پروژه را به خوبی برنامه ریزی و برنامه های مختلف را در یک رابطه قرار داد.
• تقسیم وظایف: با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی، می توان وظایف مربوط به پروژه را به بهترین شکل ممکن به اعضای تیم اختصاص داد و توزیع بیشتری از کار را انجام داد.
• مدیریت منابع: با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی می توان میزان منابع مورد نیاز برای هر فعالیت را به خوبی تخمین زد و منابع را به دسترس تیم مدیریت مربوطه قرار داد.
• پیش بینی و کنترل: با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی، می توان به دقت و زمان بندی های مختلف را پیش بینی کرد و بر اساس آن ها قدم های لازم را برداشت.

ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار مدیریت پروژه فارسی صحبت کرده ایم.

فواید استفاده سازمان ها از یک نرم افزار مدیریت پروژه جامع

استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه جامع برای سازمان ها ممکن است به مزایای زیر منجر شود:

• بهبود ترکیب و هماهنگی کار: با استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه، اعضای تیم می توانند به راحتی و به صورت همزمان روی پروژه های خود کار کنند.

• مدیریت بهتر زمان و منابع: یک نرم افزار مدیریت پروژه به مدیران کمک می کند تا زمان و منابع را به طور مناسب تخصیص دهند.

• بهبود کیفیت و کاهش خطاها: با استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه، می توان روند کار را بصورت سیستماتیک و منظم پیگیری کرد و مطمئن شد که هیچ گامی از دست رفته یا از دست رفته نشود.

• افزایش توانایی برنامه ریزی و کنترل: یک نرم افزار مدیریت پروژه به مدیران کمک می کند تا فعالیت ها را مشخص و برنامه ریزی کنند و بتوانند پیشرفت پروژه را در طول زمان کنترل کنند.

• کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری: استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه جامع می تواند منجر به کاهش هزینه های زیاد و متعدد مربوط به پروژه ها شود.

ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار برنامه ریزی شخصی صحبت کرده ایم.

معرفی بهترین نرم افزار‌های مدیریت پروژه سازمانی

برخی از گزینه های نرم افزارهای مدیریت پروژه سازمانی عبارتند از:

دوایتیفای

دوایتیفای یک پلتفرم آنلاین برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها است که به کاربرانش امکان می‌دهد وظایف خود را برنامه‌ریزی، تاریخ بندی و پیگیری کنند. این پلتفرم قابلیت‌هایی مانند ایجاد لیست وظایف، تعیین مهلت‌ها، شخصی‌سازی برای تنظیمات و غیره را فراهم می‌کند. یک نرم افزار جهانی کامل و جامع است که وظایف بسیاری را مدیریت میکند.

مزایا و امکانات دوایتیفای

• قابلیت در نظر گرفتن زمان شروع و پایان ساب تسک‌ها که جمع آنها زمان شروع و پایان تسک و در نهایت پروژه را مشخص می کنند.
•  در نظر گرفتن مدیر کنترل کیفیت برای ساب تسک‌ها در راستای تحقق اهداف پروژه
•  قابلیت گفتگو اختصاصی برای هر ساب تسک
• مانور روی عملکرد کاربر: در نظر گرفتن نقش و قوانین برای کاربر
• ایجاد چک لیست برای هر تسک و ساب تسک
•  تنظیم وضعیت برای هر ساب تسک مثل تاریخ گذشته، در حال انجام، برگشت خورده و کامل شده
• قابلیت برون‌بری و درون‌ریزی ساب تسک‌ها در راستای تعریف ساده روند و‌ کارهای مشابه
• گانت چارت و تقویم در ورژن رایگان
•  پشتیبانی از زبان های راست چین که در پنل قابل تنظیم است با فونت مناسب
• آپدیت‌های منظم که در هر ورژن قابلیت های جدید اضافه می شود.
• با مقایسه نرم افزارهای مدیریت پروژه سازمانی می‌توان به این موضوع پی برد که دوایتیفای یکی از بهترین و جامع‌ترین نرم‌افزارها در این حیطه است.

معایب دوایتیفای

استفاده از سایت Doitify همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

•  محدودیت‌های نسخه رایگان: با اینکه دوایتیفای تمام امکاناتش را رایگان کرده است اما محدودیت تعداد اعضا و فضای ذخیره سازی دارد. اگر بخواهید بیشتر از 5 عضو به بورد اضافه کنید و یا فضای ذخیره سازی بیشتر از 5 مگابات داشته باشید باید بورد را ارتقا دهید.
•  نیاز به اتصال به اینترنت: Doitify یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله‌ ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.

Microsoft Project

این نرم‌افزار یکی از قدیمی‌ترین و پرکاربردترین نرمافزارهای مدیریت پروژه سازمانی است. که شامل ویژگی‌هایی مانند برنامه‌ریزی و زمانبندی پروژه، کنترل هزینه‌ها، گزارش‌دهی، و توانایی مدیریت‌ پروژه‌های بزرگ است.

مزایا و امکانات Microsoft Project

Microsoft Project یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه است که برای کاربرانش امکانات و مزایای زیر را فراهم می‌کند:

• برنامه‌ریزی پروژه: با استفاده از Microsoft، می‌توانید برای پروژه‌ خود یک برنامه‌ریزی جامع ایجاد کنید و به ترتیب اولویت‌ها و دستور کارها پیش بروید.
• مدیریت منابع: Microsoft به شما امکان مدیریت منابع پروژه‌ی خود را می‌دهد، شامل افراد، تجهیزات و مواد مصرفی، تا بتوانید به بهترین شکل از منابع خود استفاده کنید.
• بررسی پیشرفت پروژه: با استفاده از Microsoft، می‌توانید پیشرفت پروژه‌ی خود را بررسی کنید و به راحتی برای انجام تغییرات لازم در پروژه اقدام کنید.
•  تحلیل پروژه: Microsoft به شما امکان تحلیل و بررسی پروژه‌ی خود با استفاده از نمودارها و گزارش‌های مختلف را می‌دهد.
•  تعیین مهلت‌های زمانی: با استفاده از Microsoft، می‌توانید برای هر فعالیت وظیفه‌ای در پروژه، مهلت زمانی را تعیین کنید تا به راحتی پیشرفت کار خود را پیگیری کنید.
•  همکاری و اشتراک گذاری: Microsoft به شما امکان همکاری و اشتراک‌گذاری با دیگر اعضای تیم را می‌دهد و به راحتی می‌توانید دسترسی مشترک به فایلها و اطلاعات مختلف را فراهم کنید.
•  ایجاد گزارش‌ها: Microsoft به شما امکان ایجاد گزارش‌های مختلفی را می‌دهد تا به راحتی بتوانید پیشرفت پروژهی خود را بررسی کنید و به بهترین شکل از منابع خود استفاده کنید.
• شخصی سازی: Microsoft به شما امکان شخصی‌سازی بسیاری از تنظیمات وظایف و ظاهر رابط کاربری را می‌دهد تا به آنها اجازه دهد تا نرم‌افزار را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.

معایب Microsoft Project

استفاده از Microsoft همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به‌ شرح زیر است:

•  هزینه بالا: Microsoft یکی از نرم‌افزارهای پولی است و برای استفاده از آن، باید اشتراک پولی خریداری کنید. هزینه این نرم‌افزار برای برخی کاربران ممکن است بالا باشد.
• پیچیدگی: Microsoft یک نرم‌افزار پیچیده است و برای بهره‌برداری بهینه از آن، نیاز به تجربه و آشنایی کافی با آن دارید. برای برخی کاربران، استفاده از این نرم‌افزار ممکن است پیچیده و دشوار باشد.
• نبود قابلیت هماهنگی با سایر نرم‌افزارها: Project Microsoft ممکن است نتواند به خوبی با سایر نرم‌افزارهایی که برای مدیریت پروژه سازمانی استفاده می‌شوند، هماهنگی کند. این ممکن است مشکل ساز برای کاربرانی باشد که برای مدیریت پروژه خود از چندین نرم‌افزار استفاده میکنند.
• نیاز به سخت‌افزار قدرتمند: Microsoft برای بهینه کار کردن نیاز‌ به سخت‌افزار قدرتمندی دارد. برای برخی کاربران، خرید یک سخت‌افزار‌ قدرتمند به منظور اجرای بهینه این نرم‌افزار ممکن است دشوار باشد.
•  نبود قابلیت همکاری آنلاین: Microsoft قابلیت همکاری آنلاین با دیگر اعضای تیم را ندارد. این ممکن است برای تیم‌هایی که در مکان‌های مختلف قرار دارند، مشکل ساز باشد.
• پشتیبانی محدود از سیستم عامل‌ها: Microsoft برای اجرا بهینه، نیاز به سیستم عامل قدرتمندی دارد و فقط بر روی سیستم ‌عامل‌های خاصی مانند ویندوز اجرا میشود. این ممکن است برای کاربرانی که از سیستم عامل‌های دیگر استفاده می‌کنند، مشکل ساز باشد.

ترلو

یکی از پرکاربردترین پلتفرم‌های مدیریت پروژه سازمانی و وظایف است که برای کاربرانش امکانات مناسبی را فراهم میکند:

مزایا و امکانات ترلو

•  سازماندهی بهتر وظایف: با استفاده از Trello میتوانید وظایف خود را به شکل ساده و قابل فهمی مدیریت کنید و به طور کلی بهتر به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خود بپردازید.
•  تعیین مهلت‌های زمانی: با Trello می‌توانید برای هر وظیفه مهلت زمانی تعیین کنید و یادآوری‌ها دورهای دریافت کنید تا به موقع به انجام وظایف بپردازید.
•  پیگیری پیشرفت کار: با Trello میتوانید به راحتی پیشرفت کار خود و دیگران‌ را پیگیری کنید و از وضعیت پروژه‌های خود آگاهی داشته باشید.
•  به اشتراک گذاری وظایف: با Trello میتوانید به راحتی وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و نظارتی بر پیشرفت کار دیگران داشته باشید.
•  تیم‌ورکینگ: با Trello میتوانید با اعضای تیم خود هماهنگی و پیگیری کار را به صورت بهتری انجام دهید و از جریان کاری تیم خود آگاهی داشته باشید.
•  ارتباط با ابزارهای دیگر: با Trello می‌توانید به راحتی این پلتفرم را با ابزارهای دیگری مانند Dropbox، Slack، Drive Google و غیره ارتباط داده و از قابلیت‌های بیشتری برای مدیریت کار خود بهره‌مند شوید.
•  شخصی‌سازی: Trello به کاربرانش امکان شخصی‌سازی برای تنظیمات و ظاهر رابط کاربری را می‌دهد تا به آنها اجازه دهد تا پلتفرم را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• رایگان بودن نسخه اولیه: نسخه اولیه Trello به صورت رایگان در دسترس کاربران قرار دارد و به آنها امکان استفاده از بسیاری از قابلیت‌های پایه این پلتفرم را می‌دهد.

معایب ترلو

استفاده از Trello همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

•  محدودیت‌های نسخه رایگان: نسخه رایگان Trello تعداد وظایف و پروژه‌های محدودی را برای کاربران فراهم می‌کند و برخی از قابلیت‌های مهم را نیز دارا‌ نیست. برای دسترسی به تمامی قابلیت‌ها، کاربران باید به نسخه پولی این پلتفرم اشتراک بگیرند.
• پشتیبانی محدود از زبان‌های غیرانگلیسی: Trello به خوبی از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند، اما پشتیبانی از زبان‌های دیگر محدود است و این ممکن است‌برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنایی کافی ندارند، مشکل ساز باشد.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Trello یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.
•  تنظیمات پیشرفته: Trello برای استفاده بهینه از آن، نیاز به تنظیمات و تعیین ویژگی‌های مختلفی مانند سطح دسترسی، مهلت زمانی و غیره دارید. این می‌تواند برای برخی کاربران زمان‌بر و پیچیده باشد.
•  نبود قابلیت‌های پیشرفته برای مدیریت پروژه‌های بزرگ: برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده، Trello ممکن است قابلیت‌های کافی را برای مدیریت حجم زیادی از وظایف و پروژه‌ها فراهم نکند.
•  نبود تقویم، گانت چارت، جدول و نقشه در ورژن رایگان

پکیج های ترلو

پکیج‌های Trello شامل مجموعه‌ای از ابزارها و ویژگی‌های مختلفی هستند که به کاربران این پلتفرم در مدیریت پروژه‌ها و تیم‌های کاری کمک می‌کنند. برخی از پکیج‌های Trello عبارتند از:

• Free Trello: این پکیج رایگان است و به کاربران امکان مدیریت پروژه‌ها و وظایف را با استفاده از تخته‌های کاری (boards)، لیست‌ها (lists) و کارت‌ها (cards) می‌دهد. با استفاده از این پکیج، می‌توانید به راحتی وظایف خود را مدیریت کنید، تاریخ‌های وظایف را تنظیم کنید و به تیم‌های کاری خود امکان‌ همکاری و تعاون را بدهید.
• Enterprise Trello: این پکیج برای سازمان‌های بزرگ و پیچیده استفاده می‌شود و به کاربران امکان‌های پیشرفته‌تری در مدیریت پروژه و وظایف می‌دهد. با استفاده از این پکیج، می‌توانید به راحتی وظایف خود را مدیریت کنید، تاریخ‌های وظایف را تنظیم کنید، از گزارش‌های پیشرفت پروژه استفاده کنید و به تیم‌های کاری خود امکان همکاری و تعاون را بدهید.
• Standard: برای تیم‌های کوچکی که نیاز به مدیریت کار و مقیاس همکاری دارند.
• Premium: برای تیم‌هایی که نیاز به ردیابی و تجسم چندین پروژه به روش‌های مختلف از جمله تابلوها، جدول زمانی، تقویم‌ها و غیره دارند.

Basecamp

این نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین شامل ویژگی‌هایی مانند تقسیم بندی وظایف، تقویم پروژه، و تبادل پیام است. همچنین، Basecamp توانایی ارائه گزارش‌های شفاف و جامع درباره پیشرفت پروژه را دارا می‌باشد.

مزایا و امکانات Basecamp

• سادگی و آسانی استفاده: با وجود قابلیت‌های پیشرفته، Basecamp به راحتی قابل استفاده است و هیچ نیازی به آموزش خاصی ندارد.
• امنیت: Basecamp برای حفظ امنیت اطلاعات شما طراحی شده است و از SSL و تکنولوژی رمزنگاری استفاده می‌کند.
• قابلیتهای همکاری: Basecamp امکان همکاری و هماهنگی بین اعضای تیم را به راحتی فراهم می‌کند. همچنین، با استفاده از ابزارهای مختلفی مانند تقویم،‌ یادآوری‌ها و فایل‌های اشتراکی، تیم‌ها می‌توانند با هم هماهنگ شوند.
• قابلیتهای چندرسانه‌ای: Basecamp امکان اشتراک‌گذاری فایل‌های چندرسانه‌ای مانند تصاویر، ویدئوها و سندهای متنی را فراهم می‌کند.
• قابلیت پیگیری پروژه: با استفاده از Basecamp ،می‌توانید پیشرفت پروژه را با دقت پیگیری کنید و از وضعیت پروژه اطلاعات دقیقی کسب کنید.
• دسترسی آسان: اعضای تیم می‌توانند به Basecamp از هر کجا و با هر‌ دستگاهی دسترسی داشته باشند، بدون نیاز به نصب و پیکربندی نرم‌افزار.
• قابلیت‌های گزارش‌گیری: با استفاده از Basecamp ،می‌توانید گزارش‌های پروژه را به راحتی تهیه کنید و پیشرفت پروژه را به صورت گرافیکی و ارقامی نمایش دهید.
• قابلیت انجام کارهای تکراری: Basecamp امکان ایجاد فهرست کارهای تکراری و انجام آنها را به صورت خودکار فراهم می‌کند که می‌تواند زمان و هزینه‌های مدیریت پروژه را کاهش دهد.

معایب Basecamp

•  محدودیت در انتخاب قالب‌ها: با اینکه Basecamp قابلیت سفارشی‌سازی دارد، اما محدودیت در انتخاب قالب‌ها و ظاهر آن وجود دارد.
• نبود یکپارچگی با سایر ابزارها: Basecamp ابزاری مستقل است و نبود یکپارچگی با سایر ابزارها مانند ایمیل، تقویم و… ممکن است مشکلاتی برای کاربران ایجاد کند.
•  مشکلات در ایجاد گروه‌های بزرگ: اگر تیم شما بسیار بزرگ باشد، Basecamp ممکن است با مشکلاتی در ایجاد گروه‌های بزرگ مواجه شود.
• نبود امکان ویرایش فایلهای چندرسانهای: Basecamp به کاربران اجازه ویرایش فایل‌های چندرسانه‌ای مانند تصاویر و ویدئوها را نمی‌دهد.
• هزینه: Basecamp با هزینه‌ای قابل توجه همراه است و برای برخی کاربران ممکن است هزینه‌بر باشد.
• نبود امکان ایجاد مشارکت چندگانه در پروژه‌ها: Basecamp به کاربران اجازه ایجاد مشارکت چندگانه در پروژه‌ها را نمی‌دهد و تنها یک نفر می‌تواند مسئول پروژه باشد.
• مشکلات در مدیریت وظایف و پروژههای بزرگ: Basecamp ممکن است با مشکلاتی در مدیریت وظایف و پروژه‌های بزرگ مواجه شود و نیاز به استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه قدرتمندتر داشته باشد.
• نبود قابلیت ارسال پیام به چندین کاربر: در Basecamp ،نمی‌توانید به چندین کاربر همزمان پیام ارسال کنید و فقط می‌توانید به یک کاربر یا گروه پاسخ دهید.

پکیج های Basecamp

بیس کمپ هم مثل تمامی نرم افزارهای مدیریت پروژه دارای سیاست های قیمت گذاری و درآمد زایی است که برای بررسی کامل پکیج های پیشهاد می‌کنیم به سایت مرجع مراجعه نمایید. 2 پکیج اصلی بیس کمپ Basic  و Pro Unlimited  می‌باشد.

آسانا

یکی از پرکاربردترین پلتفرم‌های مدیریت پروژه سازمانی است که برای کاربرانش امکانات مناسبی را فراهم می‌کند:

مزایا و امکانات آسانا

• سازماندهی بهتر وظایف: با استفاده از Asana می‌توانید وظایف خود را به شکل سازمان‌یافته‌تری مدیریت کنید و به طور کلی بهتر به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خود بپردازید.
• تعیین مهلت‌های زمانی: با Asana می‌توانید برای هر وظیفه مهلت زمانی تعیین کنید و یادآوری‌های دوره‌ای دریافت کنید تا به موقع به انجام وظایف بپردازید.
• پیگیری پیشرفت کار: با Asana می‌توانید به راحتی پیشرفت کار خود و دیگران را پیگیری کنید و از وضعیت پروژه‌های خود آگاهی داشته باشید.
• به اشتراک گذاری وظایف: با Asana می‌توانید به راحتی وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و نظارتی بر پیشرفت کار دیگران داشته باشید.
•  تیم‌ورکینگ: با Asana می‌توانید با اعضای تیم خود هماهنگی و پیگیری کار را به صورت بهتری انجام دهید و از جریان کاری تیم خود آگاهی داشته باشید.
•  ارتباط با ابزارهای دیگر: با Asana می‌توانید به راحتی این پلتفرم را با ابزارهای دیگری مانند Dropbox، Slack، Calendar Google و غیره ارتباط داده و از قابلیت‌های بیشتری برای مدیریت کار خود بهره‌مند شوید.
• شخصی‌سازی: Asana به کاربرانش امکان شخصی‌سازی برای تنظیمات و ظاهر رابط کاربری را می‌دهد تا به آنها اجازه دهد تا پلتفرم را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• تحلیل دادهها: Asana به کاربرانش امکان تحلیل داده‌های پروژه و کاری را می‌دهد تا بتوانند میزان پیشرفت خود را بررسی کنند و بهبودهای لازم را ایجاد کنند.

معایب آسانا

استفاده از Asana همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• پیچیدگی بعضی از قابلیت‌ها: Asana دارای قابلیت‌های زیادی است که برخی از آنها ممکن است برای برخی کاربران پیچیده باشد و نیاز به زمان و تلاش بیشتری برای یادگیری داشته باشد.
• محدودیت‌های نسخه رایگان: نسخه رایگان Asana تعداد وظایف و پروژه‌های محدودی را برای کاربران فراهم می‌کند و برخی از قابلیت‌های مهم را نیز دارا‌ نیست. برای دسترسی به تمامی قابلیت‌ها، کاربران باید به نسخه پولی این پلتفرم اشتراک بگیرند.
• پشتیبانی محدود از زبانهای غیرانگلیسی: Asana به خوبی از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند، اما پشتیبانی از زبان‌های دیگر محدود است و این ممکن است برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنایی کافی ندارند، مشکل ساز باشد.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Asana یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.
•  پرداخت ماهیانه: برای دسترسی به تمامی قابلیتهای Asana ،کاربران باید هزینه‌ای را به صورت ماهانه بپردازند. این مسئله برای برخی کاربران ممکن است جزء معایب این پلتفرم باشد.
• نیاز به تنظیمات لازم: برای استفاده بهینه از Asana ،نیاز به تنظیمات و تعیین ویژگی‌های مختلفی مانند سطح دسترسی، مهلت زمانی و غیره دارید. این می‌تواند برای برخی کاربران زمان‌بر و پیچیده باشد.

پکیج های آسانا

پکیج‌های Asana شامل مجموعه‌ای از ابزارها و ویژگی‌های مختلفی هستند که به کاربران این پلتفرم در مدیریت پروژه‌ها و تیم‌های کاری کمک می‌کنند.

برخی از پکیج‌های Asana عبارتند از:

• Basic Asana: این پکیج رایگان است و به کاربران امکان مدیریت پروژه‌ها و وظایف را با استفاده از لیست‌ها و کارت‌ها را‌ می‌دهد. با استفاده از این پکیج، می‌توانید به راحتی وظایف خود را مدیریت کنید، تاریخ‌های وظایف را تنظیم کنید و به تیم‌های کاری خود امکان همکاری و تعاون را بدهید.
• Business Asana: این پکیج برای سازمان‌های بزرگ و پیچیده استفاده می‌شود و به کاربران امکان‌های پیشرفته‌تری در مدیریت پروژه و وظایف می‌دهد. با استفاده از این پکیج، می‌توانید به راحتی وظایف خود را مدیریت کنید، تاریخ‌های وظایف را تنظیم کنید، از گزارش‌های پیشرفت پروژه استفاده کنید و به تیم‌های کاری خود امکان همکاری و تعاون را بدهید.
• Enterprise Asana: این پکیج برای سازمان‌های بزرگ و پیچیده استفاده می‌شود و به کاربران امکان‌های پیشرفته‌تری در مدیریت پروژه و وظایف می‌دهد. با استفاده از این پکیج، می‌توانید به راحتی وظایف خود را مدیریت کنید، تاریخ‌های وظایف را تنظیم کنید، از گزارش‌های پیشرفت پروژه استفاده کنید و به تیم‌های کاری خود امکان همکاری و تعاون را بدهید.

جیرا

این نرم‌افزار مدیریت پروژه برای تیم‌های توسعه‌دهنده نرم‌افزار طراحی شده است و ویژگی‌هایی مانند مدیریت رویه‌های Agile ،پیگیری باگ‌ها، و گزارش‌دهی را ارائه میدهد. Jira همچنین توانایی ادغام با ابزارهای دیگر مانند Confluence و Bitbucket را دارمی‌باشد. جیرا یک نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی تحت وب است.

مزایا و امکانات جیرا

•  مدیریت وظایف: با استفاده از Jira ،می‌توانید به راحتی کارت‌های وظیفه‌ای را برای پروژه خود ایجاد کنید، به آنها تخصیص دهید و پیشرفت کار را پیگیری کنید.
•  مدیریت پروژه: با Jira ،می‌توانید به راحتی پروژه‌ی خود را مدیریت کنید و به ترتیب اولویت‌ها و دستور کارها پیش بروید.
• مدیریت منابع: Jira به شما امکان مدیریت تیم، نیازمندی‌ها، برنامه‌ها و اجزای دیگر پروژه‌ی خود را می‌دهد تا به بهترین شکل از منابع خود استفاده کنید.
• همکاری و اشتراک گذاری: Jira به شما امکان همکاری و اشتراک‌گذاری با اعضای تیم را می‌دهد و به راحتی می‌توانید دسترسی مشترک به فایل‌ها و اطلاعات مختلف را فراهم کنید.
• ردیابی پروژه: Jira به شما امکان ردیابی پروژه را با استفاده از گزارش‌ها و نمودارهای مختلف میدهد.
• سفارشی‌سازی: Jira به شما امکان سفارشی‌سازی بسیاری از تنظیمات وظایف و ظاهر رابط کاربری را می‌دهد تا به آنها اجازه دهد تا نرم‌افزار را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• یکپارچه سازی با سایر ابزارها: Jira به خوبی با سایر ابزارهای مدیریت پروژه و تکنولوژی‌های مختلف یکپارچه سازی می‌شود، بنابراین می‌توانید از آن برای تعامل با سایر ابزارها استفاده کنید.
• قابلیت گزارش‌گیری: Jira به شما امکان گزارش‌گیری از پروژه‌ی خود را با استفاده از گزارش‌های مختلف می‌دهد.

معایب جیرا

• پیچیدگی: Jira یک نرم‌افزار پیچیده است و برای استفاده از آن، کاربران نیاز به آموزش دارند. برای برخی کاربران، فرآیند آموزش و استفاده از Jira ممکن است زمان‌بر و سخت باشد.
• هزینه: استفاده از Jira هزینه‌بر است و برای کاربرانی که به دنبال یک راه حل ارزان و ساده برای مدیریت پروژه‌های خود هستند، می‌تواند هزینه زیادی را در بر داشته باشد.
• نیاز به نصب و پیکربندی: برای استفاده از Jira ،نیاز به نصب و پیکربندی در سرورهای محلی یا سرویس‌های ابری وجود دارد. این موضوع ممکن است برای برخی کاربران، ازجمله کاربرانی که به دنبال راه‌حل‌های ساده و فوری هستند، مشکل باشد.
•  پیچیدگی در سفارشی‌سازی: در صورتی که کاربران نیاز به سفارشی‌سازی Jira داشته باشند، این فرآیند ممکن است پیچیده و زمان‌بر باشد.
•  مشکلات پشتیبانی: نرم‌افزارهای پیچیده مانند Jira ممکن است با مشکلات پشتیبانی مواجه شوند که برای کاربران، ازجمله مدیران پروژه، می‌تواند مشکلاتی را به وجود آورد.
•  نیاز به مدیریت دقیق: استفاده از Jira نیاز به مدیریت دقیق دارد. در صورتی که کاربران نتوانند به درستی و به دقت از Jira استفاده کنند، ممکن است عواقبی برای پروژه‌ی خود به دنبال داشته باشند.

پکیج های جیرا

پکیج‌های Jira شامل ابزارها و ویژگی‌های مختلفی هستند که به کاربران این پلتفرم در مدیریت پروژه‌ها و تیم‌های کاری کمک می‌کنند.

برای بررسی کامل پکیج‌ها پیشنهاد می‌کنیم به سایت مرجع مراجعه نمایید اما‌ برخی از پلن های Jira عبارتند از:

• جیرا رایگان (Jira Free): این بسته شامل امکانات پایه مانند مدیریت وظایف، تقویم و گزارش‌گیری است. این بسته به صورت رایگان در دسترس است و محدودیت‌هایی در مورد تعداد کاربران و پروژه‌ها دارد.
• جیرا استاندارد (Standard Jira): این بسته شامل امکانات پیشرفته‌تری است که شامل مدیریت منابع، گزارش‌گیری پیشرفته، تحلیل داده‌ها و هماهنگی با ابزارهای دیگر است. این بسته برای هر کاربر به صورت ماهیانه با هزینه‌ای تعیین شده در دسترس است.
• جیرا پرمیوم (Premium Jira): این بسته شامل تمامی قابلیت‌های بسته استاندارد است با امکانات بیشتری مانند مدیریت منابع پیشرفته، گزارش‌گیری پیشرفته‌تر و پشتیبانی از ارتباط با ابزارهای دیگر مانند Bitbucket و Confluence است. این بسته برای هر کاربر به صورت ماهیانه با هزینه‌ای بیشتر از بسته استاندارد در دسترس است.

ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب صحبت کرده ایم.

سخن آخر

این نوع نرم‌افزارها با ارائه امکاناتی همچون برنامه‌ریزی منابع، تخصیص وظایف، نظارت بر پیشرفت پروژه، ارتباطات و تبادل اطلاعات میان اعضای تیم و گزارش‌دهی به‌روز و دقیق به مدیران، به کاربران کمک می‌کنند تا فعالیت‌های پروژه را به صورت سازماندهی شده و بهینه انجام داده و به نتیجه مطلوب برسند. در نهایت مهم است که نرم افزار مناسبی را انتخاب کنید که با نیازها و ترجیحات خاص تیم شما هماهنگ باشد.