سطوح بلوغ PMO؛ چگونه دفتر پروژه را ارزیابی کنیم؟

سطوح بلوغ PMO (Project Management Office) «چقدر «بالغ»» دفتر پروژه است — ««۵ سطح»» — «ارزیابی». برای «ارزیابی «دفتر پروژه»» — «نه «تصادفی»» — «بلوغ». این مقاله سطوح بلوغ PMO را روشن می‌کند — «چطور «دفتر» را «ارزیابی» و «بهبود» بدهی» — برای «PMO «بالغ»».

۵ سطح بلوغ PMO — چه هستند؟

۱. پشتیبانی (Supporting)

• چیست: ««پشتیبانی» پروژه‌ها» — ««کمک»» — «پشتیبانی».
• نقش: ««قالب»، «ابزار»، و «آموزش»» — ««کمک»» — «پشتیبانی».
• سطح: ««پایین‌ترین»» — ««نه «کنترل»»» — «پشتیبانی».

۲. کنترل (Controlling)

• چیست: ««کنترل» پروژه‌ها» — ««نظارت»» — «کنترل».
• نقش: ««استاندارد»، «پایش»، و «گزارش»» — ««کنترل»» — «کنترل».
• سطح: ««متوسط»» — ««کنترل»» — «کنترل».

۳. هدایت (Directing)

• چیست: ««هدایت» پروژه‌ها» — ««مدیریت»» — «هدایت».
• نقش: ««مدیریت» مستقیم» — ««مدیران»» — «هدایت».
• سطح: ««بالا»» — ««هدایت»» — «هدایت».

۴. مدیریت (Managing)

• چیست: ««مدیریت» «پورتفولیو»» — ««پورتفولیو»» — «مدیریت».
• نقش: ««انتخاب» + «اولویت‌بندی»» — ««پورتفولیو»» — «مدیریت».
• سطح: ««بالاتر»» — ««مدیریت»» — «مدیریت».

۵. استراتژیک (Strategic)

• چیست: ««استراتژیک»» — ««استراتژی»» — «استراتژیک».
• نقش: ««استراتژی» + «همسویی»» — ««استراتژیک»» — «استراتژی».
• سطح: ««بالاترین»» — ««استراتژیک»» — «استراتژی».

چطور «ارزیابی» کنیم؟ — «۳ سوال»

1. «نقش» چیست: ««پشتیبانی»، «کنترل»، «هدایت»، «مدیریت»، یا «استراتژیک»» — «نقش».
2. «قدرت» چقدر: ««کم» (پشتیبانی) یا «زیاد» (استراتژیک)» — «قدرت».
3. «تأثیر» چقدر: ««کم» (پشتیبانی) یا «زیاد» (استراتژیک)» — «تأثیر».

جمع‌بندی

سطوح بلوغ PMO ««چقدر «بالغ»» دفتر پروژه را «می‌سنجد» — ««۵ سطح» — «پشتیبانی» تا «استراتژیک»». کلید: ««بالغ» = «نقش «بیشتر»»» — ««پشتیبانی» → «استراتژیک»» — ««رشد» «تدریجی»» — برای «PMO «بالغ»» — «سطوح بلوغ = «نقش» و «رشد»».

مطالب مرتبط

• مدل بلوغ مدیریت پروژه
• مدیریت پروژه سازمانی (EPM)
• حاکمیت پروژه

اگر موضوع سطوح بلوغ PMO برایتان مفید بود، پیشنهاد می‌کنیم چرا مدیریت پروژه اهمیت دارد؟ و مدیریت پروژه از چه زمانی شروع شد؟ را هم بخوانید.