اشتباهات رایج مدیران پروژه؛ ۲۰ خطا که باید از آن‌ها پرهیز کرد

اشتباهات رایج مدیران پروژه «خطاهای «کلیدی»»‌اند — ««برنامه‌ریزی»، «تیم»، «ریسک»، و «کنترل»» — «اشتباه». برای «پروژهٔ «درست»» — «نه «خراب»» — «پرهیز». این مقاله ۲۰ خطای رایج را «دسته‌بندی» روشن می‌کند — «کدام خطا «چطور» «پرهیز» کنی» — برای «مدیر پروژهٔ «درست»».

دستهٔ «برنامه‌ریزی» — ۵ خطا

1. «بدون «چارتر»»: ««بدون «تأیید»»» — ««چارتر» «لازم»».
2. «محدودهٔ «مبهم»»: ««بدون «تعریف»»» — ««محدوده» «روشن»».
3. «زمان «غیرواقع‌بینانه»»: ««بدون «واقع‌بین»»» — ««زمان» «واقع‌بین»».
4. «بدون «برنامهٔ ریسک»»: ««بدون «خطر»»» — ««ریسک» «لازم»».
5. «بدون «برنامهٔ ارتباط»»: ««بدون «ارتباط»»» — ««ارتباط» «لازم»».

دستهٔ «تیم» — ۵ خطا

1. «تیم «نامناسب»»: ««بدون «مهارت»»» — ««تیم» «مناسب»».
2. «بدون «انگیزش»»: ««بدون «انگیزه»»» — ««انگیزش» «لازم»».
3. «بدون «حل تعارض»»: ««بدون «حل»»» — ««تعارض» «حل» کن».
4. «میکرومدیریت»: ««بیش از «لازم» «کنترل»»» — ««استقلال»».
5. «بدون «قدردانی»»: ««بدون «ارزش»»» — ««قدردانی» «لازم»».

دستهٔ «ریسک» — ۵ خطا

1. «بدون «شناسایی»»: ««بدون «ریسک»»» — ««ریسک» «شناسایی» کن».
2. «بدون «تحلیل»»: ««بدون «ارزیابی»»» — ««ریسک» «تحلیل» کن».
3. «بدون «پاسخ»»: ««بدون «اقدام»»» — ««ریسک» «پاسخ» بده».
4. «بدون «پایش»»: ««بدون «نظارت»»» — ««ریسک» «پایش» کن».
5. «بدون «یادگیری»»: ««بدون «درس»»» — ««ریسک» «یاد» بگیر».

دستهٔ «کنترل» — ۵ خطا

1. «بدون «پایش پیشرفت»»: ««بدون «وضعیت»»» — ««پیشرفت» «پایش» کن».
2. «بدون «کنترل تغییر»»: ««بدون «تغییر»»» — ««تغییر» «کنترل» کن».
3. «بدون «کنترل هزینه»»: ««بدون «بودجه»»» — ««هزینه» «کنترل» کن».
4. «بدون «کنترل کیفیت»»: ««بدون «کیفیت»»» — ««کیفیت» «کنترل» کن».
5. «بدون «بستن»»: ««بدون «پایان»»» — ««بستن» «رسمی»».

جمع‌بندی

اشتباهات رایج مدیران پروژه «۲۰ خطا»‌اند — ««برنامه‌ریزی» (بدون «چارتر»)، «تیم» (بدون «انگیزش»)، «ریسک» (بدون «شناسایی»)، و «کنترل» (بدون «پایش»)». کلید: ««پرهیز» = «با» X»» — ««چارتر» + «تیم» + «ریسک» + «کنترل»» — ««۴ راه‌حل»» — برای «مدیر پروژهٔ «درست»» — ««پرهیز» = «با» «برنامه»/«تیم»/«ریسک»/«کنترل»».

مطالب مرتبط

• تحویل پروژه به کارفرما
• مدیریت تعارض در پروژه
• مدیریت ریسک پروژه

اگر موضوع اشتباهات رایج مدیران پروژه برایتان مفید بود، پیشنهاد می‌کنیم مدیریت پروژه اولین بار چه زمانی به عنوان یک حرفه ظاهر شد؟ و چرا مهارت های مدیریت پروژه مهم هستند؟ را هم بخوانید.