چک‌لیست دموی نرم افزار از موضوعات کلیدی در مدیریت پروژه و کار تیمی است. دموی نرم‌افزار معمولاً «نمایش فروش» است: فروشنده همان بخش‌های قشنگ را نشان می‌دهد که می‌خواهد ببینید، نه آنچه که باید ببینید. اگر بدون چک‌لیست بروید، ۳۰ دقیقه بعد با «عالی بود» بیرون می‌آیید — و سه ماه بعد می‌فهمید چه چیزی را نپرسیدید. این چک‌لیست ۲۵ سؤال است تا دمو را شما هدایت کنید، نه فروشنده.
پاسخ سریع: در دموی نرم‌افزار مدیریت پروژه چه سؤالاتی بپرسیم؟
با «برای سناریوی واقعی من نشان بده» شروع کنید — نه قابلیت‌ها. سپس در ۵ دسته بپرسید: کار اصلی (ایجاد/واگذاری تسک)، همکاری (چت/نظر/اعلان)، گزارش (داشبورد/پیشرفت)، اتصال (تقویم/فایل/API) و خروج (خروجی داده، قیمت سال دوم، پشتیبانی). هر پاسخ «بله دارد» را با «نشانم بده» تأیید کنید.
۲۵ سؤال دمو در ۵ دسته
همین امروز به دوایتیفای بپیوندید
پروژه‌ها را بدون سردرگمی پیش ببرید: همهٔ وظایف، پیشرفت‌ها و گزارش‌های تیم در یک محیط یکپارچه. ساخته‌شده برای شرکت‌ها، استارتاپ‌ها و تیم‌های دورکار — با راه‌اندازی چنددقیقه‌ای، پشتیبانی فارسی و نسخهٔ آزمایشی رایگان.
الف) کار اصلی (۱–۵)
- یک پروژه با ۵۰ تسک و وابستگی بسازید — همین حالا.
- تسک را به نفر بدهید با ددلاین و یادآوری — چطور؟
- زیرتسک و چک‌لیست دارد؟ نشان بدهید.
- وابستگی‌ها را نشان بدهید — اگر یکی دیر شود چه می‌شود؟
- دیدهای مختلف دارد؟ (برد، لیست، گانت، تقویم)
ب) همکاری (۶–۱۰)
- نظر و بحث روی تسک کجاست؟ — نه فقط «تگ».
- چت داخلی دارد یا فقط نوتیفیکیشن؟
- مهمان/مشتری چه می‌بیند؟ سطح دسترسی؟
- اعلان‌ها قابل‌تنظیم‌اند؟ (ایمیل/چت/موبایل)
- چند نفر هم‌زمان روی یک سند کار می‌کنند؟
ج) گزارش و دید (۱۱–۱۵)
- داشبورد پیشرفت پروژه دارد؟ سفارشی‌سازی؟
- بار کاری هر نفر را نشان بدهید.
- گزارش «دیرشده/در خطر» خودکار دارد؟
- خروجی اکسل/PDF از گزارش می‌گیرد؟
- آیا می‌توان KPI سفارشی ساخت؟
د) اتصال و داده (۱۶–۲۰)
- با تقویم گوگل/آوت‌لوک سینک می‌شود؟
- API عمومی دارد؟ مستنداتش؟
- با فایل‌ها (درایو/وان‌درایو) چطور کار می‌کند؟
- ورود اطلاعات از اکسل/ابزار قبلی چطور است؟
- خروجی کامل داده‌ها را چگونه می‌گیرم؟ — مهم‌ترین سؤال.
ه) قیمت، پشتیبانی و خروج (۲۱–۲۵)
- قیمت سال دوم و سوم؟ — نه فقط «شروع».
- پشتیبانی فارسی/ساعت کاری ایران دارد؟
- زمان پاسخ پشتیبانی چقدر است؟ (SLA)
- اگر تصمیم بگیریم برویم، داده را چگونه می‌گیریم؟
- قرارداد و حذف حساب — شرایطش چیست؟
سه قاعدهٔ دموی خوب
- سناریوی واقعی: «برای پروژهٔ واقعی من نشان بده» — نه دموی آماده.
- «نشانم بده» به‌جای «دارد؟» — هر «بله» را با نمایش تأیید کنید.
- یادداشت و امتیاز: برای هر دسته ۱–۵ امتیاز بدهید و مقایسه کنید.
سوالات متداول
جمع‌بندی
دمو را شما هدایت کنید، نه فروشنده: با سناریوی واقعی شروع کنید، هر «بله» را با «نشانم بده» تأیید کنید و ۲۵ سؤال در ۵ دسته (کار، همکاری، گزارش، اتصال، خروج) را بپرسید. سؤال‌هایی که بیشتر از همه می‌ارزند: خروجی داده، قیمت سال دوم و پشتیبانی — آن‌هایی که نمی‌خواهند بشنوند.
مطالب مرتبط
- بازگشت سرمایه نرم‌افزار مدیریت پروژه
- وابستگی به یک ابزار (Vendor Lock-in)
- چگونه پایلوت نرم‌افزار را اجرا کنیم؟
اگر موضوع چک‌لیست دموی نرم افزار برایتان مفید بود، پیشنهاد می‌کنیم Lead Time چیست؟ تفاوت Lead Time و Cycle Time و چطور جلوی عقب افتادن پروژه‌ها را بگیریم؟! را هم بخوانید.
همین امروز به دوایتیفای بپیوندید
پروژه‌ها را بدون سردرگمی پیش ببرید: همهٔ وظایف، پیشرفت‌ها و گزارش‌های تیم در یک محیط یکپارچه. ساخته‌شده برای شرکت‌ها، استارتاپ‌ها و تیم‌های دورکار — با راه‌اندازی چنددقیقه‌ای، پشتیبانی فارسی و نسخهٔ آزمایشی رایگان.
