مهاجرت از Smartsheet از موضوعات کلیدی در مدیریت پروژه و کار تیمی است. خروج از Smartsheet و رفتن به ابزار جدید ترسناک به‌نظر می‌رسد، اما با ترتیب درست در چند روز انجام می‌شود. این راهنمای گام‌به‌گام خروجی گرفتن از Smartsheet و ورود به ابزار مدیریت پروژهٔ جدید را پوشش می‌دهد.
پاسخ سریع
- از Smartsheet خروجی بگیرید (خروجی Excel/CSV از هر Sheet)؛ ۲) فایل را پاک‌سازی کنید؛ ۳) در ابزار جدید ایمپورت یا بازسازی کنید؛ ۴) اعضا و دسترسی را تنظیم کنید؛ ۵) چند روز موازی کار کنید بعد Smartsheet را ببندید.
گام‌به‌گام مهاجرت
همین امروز به دوایتیفای بپیوندید
پروژه‌ها را بدون سردرگمی پیش ببرید: همهٔ وظایف، پیشرفت‌ها و گزارش‌های تیم در یک محیط یکپارچه. ساخته‌شده برای شرکت‌ها، استارتاپ‌ها و تیم‌های دورکار — با راه‌اندازی چنددقیقه‌ای، پشتیبانی فارسی و نسخهٔ آزمایشی رایگان.
گام ۱: تصمیم بگیرید چه چیزی منتقل می‌شود
- پروژه‌های فعال و باز → حتماً منتقل شود
- آرشیو قدیمی → فقط خروجی بگیرید و نگه دارید
- داده‌های نامرتب → حذف (فرصت پاک‌سازی)
گام ۲: خروجی از Smartsheet
خروجی Excel/CSV از هر Sheet. خروجی را در چند فرمت (CSV/Excel و در صورت امکان JSON/فایل پروژه) نگه دارید.
گام ۳: آماده‌سازی داده
- ستون‌ها را با ساختار ابزار جدید هم‌راستا کنید (تسک، مالک، ددلاین، وضعیت).
- فرمول‌ها منتقل نمی‌شود؛ داده‌ها می‌آیند.
- IDهای تکراری و تسک‌های تست را حذف کنید.
گام ۴: ایمپورت در ابزار جدید
- ابزار جدید (مثل Doitify) معمولاً ایمپورت CSV/اکسل یا بازسازی سریع دارد.
- فیلدهای سفارشی و وضعیت‌ها را مپ کنید.
- فایل‌های پیوست را دستی یا با لینک منتقل کنید.
گام ۵: تیم را سوار کنید
- دسترسی‌ها و نقش‌ها را تنظیم کنید.
- جلسهٔ آموزش کوتاه (۳۰ دقیقه) برای ساختار جدید.
- چند روز موازی: کار جدید در ابزار جدید، Smartsheet فقط خواندنی.
چک‌لیست قبل از قطع‌کردن Smartsheet
- [ ] همهٔ پروژه‌های فعال منتقل شده
- [ ] فایل‌ها و پیوست‌ها جابه‌جا یا لینک شده
- [ ] اعضا دعوت و دسترسی گرفته‌اند
- [ ] خروجی کامل برای آرشیو نگه داشته شده
- [ ] اشتراک Smartsheet کنسل شده (قبل از تمدید بعدی!)
جمع‌بندی
مهاجرت از Smartsheet با خروجی درست، پاک‌سازی داده و چند روز کار موازی بدون دردسر انجام می‌شود. مهم‌ترین نکته: از مرز پروژه شروع کنید و قبل از کنسل اشتراک، خروجی کامل بگیرید.
سوالات متداول
اگر موضوع مهاجرت از Smartsheet برایتان مفید بود، پیشنهاد می‌کنیم ۵۰ نمونه اهداف شغلی کوتاه‌مدت و بلندمدت و ساخت نمودار گانت در اکسل؛ آموزش و فایل آماده را هم بخوانید.
همین امروز به دوایتیفای بپیوندید
پروژه‌ها را بدون سردرگمی پیش ببرید: همهٔ وظایف، پیشرفت‌ها و گزارش‌های تیم در یک محیط یکپارچه. ساخته‌شده برای شرکت‌ها، استارتاپ‌ها و تیم‌های دورکار — با راه‌اندازی چنددقیقه‌ای، پشتیبانی فارسی و نسخهٔ آزمایشی رایگان.
