دوایتیفای برای رویدادها و برنامهها
برنامهریزی رویداد، مدیریت تیم و اجرای بی‌نقص را از یکجا کنترل کنید و تجربه‌ای به‌یادماندنی بسازید.
- برنامهریزی رویداد با تایم‌لاین و مایلستون
- مدیریت تسک و تیم اجرا
- فرمساز برای ثبتنام و نظرسنجی
- مدیریت بودجه و فاکتور رویداد
- گزارش اجرا و بازخورد شرکتکنندگان
یک روز از زندگی رویدادها و برنامهها بدون سیستم درست
اگر هر کدام از این‌ها برایتان آشناست، دوایتیفای برای شما ساخته شده است.
برنامهریزی رویداد پرتنش
ده‌ها کار هم‌زمان از دعوت تا لجستیک باید هماهنگ شوند و چیزی همیشه از قلم می‌افتد.
داوطلبان و همکاران پراکنده
تیم برگزاری در چند گروه است و تقسیم کار و پیگیری شفاف نیست.
چکلیست ناقص
چکلیست آماده‌سازی هر رویداد از صفر ساخته می‌شود و تجربه قبلی استفاده نمی‌شود.
نتیجه رویداد سنجیده نمی‌شود
بعد از رویداد نمی‌دانی چه تعداد ثبتنام، حضور و رضایت واقعاً داشته‌ای.
آموزش و هماهنگی داوطلبان رویداد
داوطلبان و همکاران رویداد بدون نقش روشن و آموزش، در روز برگزاری سردرگم می‌شوند.
گزارش پس از رویداد
جمعآوری نتیجه، بازخورد و هزینه‌ها بعد از رویداد دستی و ناقص انجام می‌شود.
مشکلات واقعی رویدادها و برنامهها — و راه‌حل دوایتیفای
دوایتیفای دقیقاً حول همین موانع ساخته شده است. ببینید چه چیزی تغییر میکند.
برنامه و زمان‌بندی رویداد به‌هم می‌ریزد
تقویم، برنامهها و گانت زمان‌بندی رویداد را منظم میکند.
ثبتنام و حضور مهمانها پراکنده است
فرمساز، اشتراک عمومی و CRM ثبتنام مهمانها را یکجا میکند.
منابع و تجهیزات رویداد کم می‌آید
مدیریت منابع و رزرو تجهیزات و سالن را کنترل میکند.
بودجه و هزینه رویداد از کنترل خارج است
گزارش مالی و مدیریت منابع هزینه رویداد را شفاف میکند.
آموزش و نقش داوطلبان
تسک‌ها، دسترسی‌ها و مستندسازی دوایتیفای نقش و آموزش هر داوطلب را روشن میکنند.
گزارش پس از رویداد
گزارشها، فرمساز و داشبورد دوایتیفای نتیجه و بازخورد رویداد را آماده میکنند.
دوایتیفای چه چیزی به رویدادها و برنامهها می‌دهد
همان پلتفرم یکپارچه، تنظیم‌شده بر اساس روش واقعی کار شما.
برنامهریزی رویداد
تایم‌لاین و مراحل اجرا را دقیق بچینید.
تیم اجرا
وظایف مجری، پشتیبانی و لجستیک را هماهنگ کنید.
ثبتنام و نظرسنجی
با فرمساز شرکتکنندگان را ثبت و بسنجید.
بودجه رویداد
هزینه‌ها و فاکتورها را کنترل کنید.
چکلیست اجرا
هیچ جزئیاتی در روز رویداد فراموش نشود.
گزارش نتیجه
موفقیت و بازخورد رویداد را بسنجید.
رویدادها و برنامهها چطور با دوایتیفای به نتیجه می‌رسند
یک جریان پیوسته از هدف تا نتیجه.
هدف رویداد
هدف و مخاطب رویداد مشخص می‌شود.
برنامه با AI Copilot
AI Copilot رویداد را به برنامه، تیم و چکلیست می‌شکند.
اجرای ساخت‌یافته
تیم روی تسک‌ها، منابع و زمان‌بندی کار میکند.
مربی روزانه
AI Coach کارهای عقب‌افتاده رویداد را یادآوری میکند.
پیگیری و Accountability
گزارش روزانه و Accountability آماده‌سازی رویداد را شفاف میکند.
نتیجه و ارزیابی
داشبورد نتیجه و بازخورد رویداد را می‌سازد.
رویدادها و برنامهها در عمل چه چیزی به دست می‌آورند
نه فقط امکانات — نتیجه. این چیزی است که بعد از مهاجرت تغییر میکند.
زمان‌بندی منظم
زمان‌بندی رویداد منظم است.
ثبتنام یکجا
ثبتنام و حضور یکجا مدیریت می‌شود.
منابع کنترل‌شده
منابع و تجهیزات کنترل‌شده‌اند.
بودجه شفاف
بودجه رویداد شفاف است.
داوطلبان آماده
هر داوطلب نقش و آموزش روشن دارد.
گزارش رویداد آماده
نتیجه و هزینه بدون کار دستی جمع‌بندی می‌شود.
تحول رویدادها و برنامهها: کار سخت‌تر در برابر کار با دوایتیفای
همان اهداف، همان آدم‌ها — اما یک هفته کاملاً متفاوت.
کارهای رویداد در فایل و ذهن تیم پخش‌اند.
بورد و گانت همه کارهای رویداد را با مایل‌استون روی یک مسیر می‌آورند.
چکلیست هر رویداد از صفر ساخته می‌شود.
قالب چکلیست و مستندسازی تجربه رویدادهای قبلی را بازاستفاده میکند.
تقسیم کار در گروه‌ها گم می‌شود.
تسک با مالک و چت تیمی مسئولیت برگزاری را شفاف میکند.
اطلاعات شرکتکنندگان دستی و پراکنده ثبت می‌شود.
فرمساز و CRM ثبتنام و ارتباط با شرکتکنندگان را متمرکز میکنند.
نتیجه و رضایت رویداد سنجیده نمی‌شود.
گزارشها و KPI آمار حضور، ثبتنام و رضایت را قابل اندازه‌گیری میکنند.
سوالات پرتکرار درباره رویدادها و برنامهها
آماده شروع با رویدادها و برنامهها هستید؟
اولین بوردتان را در چند دقیقه بسازید — برنامهریزی هوشمند، مربی و پیگیری همراهتان است.