دوایتیفای برای پیگیری انطباق
انطباق یعنی هیچ مهلت، مدرک یا بازبینی‌ای فراموش نشود؛ دوایتیفای پیگیری انطباق را از یک نگرانی دائمی به یک نظم قابل اتکا و آماده ممیزی تبدیل میکند.
- یادآور مهلتها و بازبینیهای دورهای
- چکلیست انطباق قابل تکرار
- مستندسازی و آرشیو مدارک
- کنترل دسترسی و نقشها
- گزارش آمادگی و رد ممیزی
یک روز از زندگی پیگیری انطباق بدون سیستم درست
اگر هر کدام از این‌ها برایتان آشناست، دوایتیفای برای شما ساخته شده است.
مهلتها و تمدیدها از دست می‌روند
تاریخ انقضای مجوزها و مهلت‌های قانونی بی‌صدا می‌گذرد و جریمه یا توقف کار به دنبال دارد.
مدارک برای ممیزی ناقص است
هنگام ممیزی تازه مشخص میشود یک سند امضا نشده یا یک نسخه به‌روز نشده است.
مسئولیت‌ها نامشخص است
نمی‌دانی هر الزام انطباق بر عهده چه کسی است و کار بین واحدها معلق می‌ماند.
بازبینی دورهای انجام نمی‌شود
بازبینیهای دورهای بدون یادآور فراموش میشوند و فقط وقتی مشکلی پیش بیاید یادشان می‌افتی.
اطلاعات حساس بدون محافظت است
همه به اسناد و داده‌های حساس دسترسی دارند و کنترل مشخصی برای آن وجود ندارد.
گزارش ممیزی دستی است
جمع کردن شواهد و وضعیت الزامات برای ممیزی چند روز کار دستی و پرتنش می‌برد.
مشکلات واقعی پیگیری انطباق — و راه‌حل دوایتیفای
دوایتیفای دقیقاً حول همین موانع ساخته شده است. ببینید چه چیزی تغییر میکند.
مهلتها فراموش میشوند
تقویم و یادآورهای خودکار، تاریخ انقضا و تمدید هر الزام را هشدار میدهند.
مدارک برای ممیزی ناقص‌اند
چکلیست انطباق و مستندسازی، تکمیل و به‌روز بودن مدارک را تضمین می‌کنند.
مسئولیت الزامات معلق است
مدیریت نقشها و اختصاص تسک، هر الزام را به یک مسئول مشخص می‌سپارد.
بازبینی دورهای انجام نمی‌شود
چک‌لیست‌های دورهای و اتوماسیون، بازبینیها را به‌صورت تکرارشونده اجرا می‌کنند.
دسترسی به داده حساس آزاد است
کنترل دسترسی و نقشها، دسترسی به اسناد حساس را محدود و قابل ردیابی میکند.
گزارش ممیزی زمان‌بر است
داشبورد و KPI و گزارشهای هوشمند، آمادگی ممیزی را در یک نگاه نشان میدهند.
دوایتیفای چه چیزی به پیگیری انطباق می‌دهد
همان پلتفرم یکپارچه، تنظیم‌شده بر اساس روش واقعی کار شما.
یادآور مهلتها
مهلت و تاریخ انقضای هر الزام و مجوز را با یادآور پیگیری کنید
چکلیست انطباق
برای هر مقرره یک چکلیست تکرارشونده بسازید و وضعیت را پیگیری کنید
مستندسازی و آرشیو
مدارک و شواهد انطباق را در کتابخانه مستندات نگه دارید و آرشیو کنید
کنترل دسترسی و نقشها
تعیین کنید چه کسی به کدام سند و داده حساس دسترسی دارد
گزارش آمادگی ممیزی
داشبورد و گزارش، وضعیت انطباق و آمادگی ممیزی را زنده نشان می‌دهد
بازبینی دورهای
بازبینیهای دورهای را زمانبندی و با اتوماسیون تکرار کنید
پیگیری انطباق چطور با دوایتیفای به نتیجه می‌رسند
یک جریان پیوسته از هدف تا نتیجه.
تعریف الزامات و مهلتها
الزامات انطباق و مهلت هر کدام مشخص میشود.
برنامه انطباق با AI Copilot
AI Copilot بازبینیها، مدارک و مسئولیت‌ها را برنامهریزی میکند.
اجرای چکلیست و جمع‌آوری مدارک
تیم چک‌لیست‌ها را اجرا و شواهد و مدارک را جمع میکند.
همراهی روزانه AI Coach
AI Coach هر روز مهلتها و بازبینیهای نزدیک را یادآوری میکند.
پیگیری و Accountability
Accountability و گزارش روزانه هیچ الزام و مدرکی را رها نمی‌کند.
نتیجه: آمادگی دائمی ممیزی
سازمان همیشه برای ممیزی و بازبینی آماده است.
پیگیری انطباق در عمل چه چیزی به دست می‌آورند
نه فقط امکانات — نتیجه. این چیزی است که بعد از مهاجرت تغییر میکند.
هیچ مهلتی از دست نمی‌رود
تاریخ انقضا و تمدیدها همیشه پیگیری میشوند.
مدارک همیشه به‌روز
اسناد و شواهد منظم و آماده ممیزی‌اند.
مسئولیت روشن
هر الزام یک مسئول مشخص دارد.
بازبینی منظم
بازبینیهای دورهای خودکار انجام میشوند.
دسترسی امن
اطلاعات حساس فقط برای افراد مجاز قابل مشاهده است.
ممیزی بدون استرس
گزارش آمادگی همیشه در دسترس است.
تحول پیگیری انطباق: کار سخت‌تر در برابر کار با دوایتیفای
همان اهداف، همان آدم‌ها — اما یک هفته کاملاً متفاوت.
تاریخ انقضای مجوزها بی‌صدا می‌گذرد و بعد از موعد یادت می‌آید.
یادآور و تقویم، تاریخ انقضا و تمدید هر الزام را از قبل هشدار می‌دهد.
هنگام ممیزی مشخص میشود سندی امضا نشده یا نسخه کهنه است.
چکلیست انطباق و کتابخانه مستندات، مدارک را کامل و به‌روز نگه می‌دارد.
نمی‌دانی هر الزام بر عهده چه کسی است و کار معلق می‌ماند.
مدیریت نقشها و اختصاص تسک، هر الزام را به یک مسئول مشخص می‌سپارد.
همه به اسناد حساس دسترسی دارند و کنترلی نیست.
کنترل دسترسی و نقشها، مشاهده اسناد حساس را محدود و قابل ردیابی میکند.
جمع کردن شواهد برای ممیزی چند روز کار دستی است.
داشبورد و گزارشهای هوشمند، آمادگی ممیزی را در لحظه نشان میدهند.
سوالات پرتکرار درباره پیگیری انطباق
آماده شروع با پیگیری انطباق هستید؟
اولین بوردتان را در چند دقیقه بسازید — برنامهریزی هوشمند، مربی و پیگیری همراهتان است.