نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین (تحت وب)، نرم افزاری است که به تیم‌ها امکان همکاری و مدیریت پروژه‌ها را به صورت آنلاین می‌دهد. این نرم افزارها یک پلتفرم مرکزی برای برنامه‌ریزی پروژه، مدیریت وظایف، ارتباطات تیم، تخصیص منابع و پیگیری پیشرفت فراهم می‌کنند. با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین، اعضای تیم می‌توانند از هر جایی با اتصال به اینترنت به اطلاعات پروژه دسترسی داشته باشند که کار در راه دور و پیگیری وظایف را آسان‌تر میکند.
فهرست مطالب
هزینه نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
بیشتر نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین دارای هزینه‌ای هستند. بعضی از این نرم‌افزارها قیمت مناسب تری نسبت به سایر آنها دارند. با این حال، این نرم افزارها امکانات و قابلیت‌های رایگان خوبی هم دارند، اما درصورتیکه بخواهید به امکانات بیشتری دسترسی داشته باشید باید هزینه بپردازید که بسته به خدماتی که ارائه می‌دهند و ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار مقرون به صرفه است و ممکن است به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت شود. لذا قبل از انتخاب یک برنامه مدیریت پروژه تحت وب، کسب و کارها باید بودجه خود و نیازمندی‌های خود را در نظر بگیرند.
امنیت اطلاعات در نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
در نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین خطر نفوذ به اطلاعات حساس وجود دارد. برای مدیران پروژه، اولویت بندی امنیت اطلاعات در فرآیند انتخاب نرم‌افزار و پیاده‌سازی اقداماتی مانند تأیید هویت دو عاملی، رمزگذاری داده‌ها و پشتیبان‌گیری منظم برای حفاظت از اطلاعات حساس در برابر دسترسی غیرمجاز الزامی است.
مزایای استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه تحت وب
- دسترسی: نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین، امکان دسترسی آسان به اطلاعات پروژه را از هر جایی با اتصال به اینترنت فراهم می‌کنند که کار در راه دور و پیگیری وظایف را آسان‌تر میکند.
- همکاری: این نرم افزارها به اعضای تیم امکان همکاری و ارتباط در زمان واقعی را می‌دهند که بهبود بهره وری و کارآیی تیم را به همراه دارد.
- پلتفرم مرکزی: نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین، یک پلتفرم مرکزی برای برنامه‌ریزی پروژه، مدیریت وظایف، تخصیص منابع و پیگیری پیشرفت فراهم می‌کنند.
- صرفه جویی در زمان: این نرم افزارها بسیاری از وظایف مدیریت پروژه را به صورت خودکار انجام می‌دهند که صرفه جویی در زمان و کاهش خطا را به همراه دارد.
- شفافیت: نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین، شفافیت در پیشرفت پروژه را فراهم می‌کنند که به سایر علاقه‌مندان این امکان را می‌دهد تا با خبر شوند و تصمیمات درستی بگیرند.
- قابل تنظیم: این نرم افزارها برای برآورده شدن نیازهای خاص پروژه و یا تیم، قابل تنظیم هستند و انعطاف پذیری را فراهم می‌کنند.
- صرفه جویی در هزینه: نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین، جایگزین صرفه‌جویانه‌ای برای روش‌های سنتی مدیریت پروژه هستند و نیاز به نرم‌افزار و سخت‌افزار گران قیمت را کاهش می‌دهند.
ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار مدیریت پروژه فارسی صحبت کرده ایم.
برترین نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
دوایتیفای
دوایتیفای یک نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها است که به کاربرانش امکان می‌دهد وظایف خود را برنامه‌ریزی کنند، تاریخ بندی کنند و پیگیری کنند. این پلتفرم قابلیت‌هایی مانند ایجاد لیست وظایف، تعیین مهلت‌ها، شخصی‌سازی برای تنظیمات و غیره را فراهم میکند.یک نرم افزار جهانی کامل و جامع است که وظایف بسیاری را مدیریت میکند.
مزایا و امکانات دوایتیفای
- قیمت گذاری: قیمت های منصفانه و ایجاد درگاه ریالی و دلاری
- کیفیت جهانی: رقابت با بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی
- پلن رایگان: تمامی امکانات این نرم افزار رایگان است؛ فقط برای دسترسی به حجم فراتر از 5 مگابایت و تعداد اعضای بیش از 5 نفر نیاز به پرداخت هزینه است.
- مدیریت تیم های دورکار: قابلیت ارتباط و کنترل عملکرد کارمندان
- سیستم های مدیریت متفاوت مثل اجایل، اسکرام و…
- نمایش و ذخیره زمان های آنلاین بودن کارمندان
- امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش کارمندان در حال کار برای ادمین ها
- گزارش کار روزانه کارمندان جهت کنترل بهتر تیم و پروژه
- نمایش عملکرد کاربران در بازه های زمانی خاص
- ایجاد ساب تسک های پیشرفته (امکانات زیادی در این بخش است که بهتر است خودتان در پنل ببینید)
- قابلیت در نظر گرفتن زمان شروع و پایان ساب تسک ها که جمع آنها زمان شروع و پایان تسک و در نهایت پروژه را مشخص می کنند.
- در نظر گرفتن مدیر کنترل کیفیت برای ساب تسک ها در راستای تحقق اهداف پروژه
- قابلیت گفتگو اختصاصی برای هر ساب تسک
- مانور روی عملکرد کاربر: در نظر گرفتن نقش و قوانین برای کاربر
- ایجاد چک لیست برای هر تسک و ساب تسک
- تنظیم وضعیت برای هر ساب تسک مثل تاریخ گذشته، در حال انجام، برگشت خورده و کامل شده
- قابلیت برون بری و درون ریزی ساب تسک ها در راستای تعریف ساده روند و کارهای مشابه
- گانت چارت و تقویم در ورژن رایگان
- پشتیبانی از زبان های راست چین که در پنل قابل تنظیم است با فونت مناسب
- آپدیت های منظم که در هر ورژن قابلیت های جدید اضافه می شود
- و …
معایب دوایتیفای
استفاده از سایت Doitify همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:
- محدودیت‌های نسخه رایگان: با اینکه دوایتیفای تمام امکاناتش را رایگان کرده است اما محدودیت تعداد اعضا و فضای ذخیره سازی دارد. اگر بخواهید بیشتر از 5 عضو به بورد اضافه کنید و یا فضای ذخیره سازی بیشتر از 5 مگابات داشته باشید باید بورد را ارتقا دهید.
- نیاز به اتصال به اینترنت: Doitify یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.
تسکولو
تسکولو یکی دیگر از نرمافزارهای مدیریت پروژه موجود در ایران است که توسط شرکت تسکولو توسعه و ارائه شده است. این نرم‌افزار امکاناتی مانند مدیریت وظایف، تقویم، گزارش‌دهی، همکاری تیمی و مدیریت منابع پروژه را داراست. همچنین، امکاناتی مانند مدیریت بودجه، دسترسی پروژه برای مشتریان، مدیریت خطا و مشکلات، مدیریت اسناد و نسخه‌ها، مدیریت کارتابل و وظایف کاربران، مدیریت پروژه‌های چندگانه و پشتیبانی از تیم‌های مجازی نیز در این نرم‌افزار وجود دارد. تسکولو همچنین به کاربران خود امکان می‌دهد تا از طریق برنامه‌های تلفن همراه خود نیز به سیستم دسترسی داشته باشند و از امکانات آن استفاده کنند.
پکیج های تسکولو
تسکولو پکیج های مختلفی برای کاربران خود ارائه می دهد که به شرح زیر است:
- پکیج رایگان: این پکیج شامل امکانات پایه‌ای مانند مدیریت وظایف، تقویم و ارتباط با تیم است.
- پکیج “استارتاپ”: این پکیج شامل امکانات پیشرفته‌تری برای مدیریت پروژه های کوچک و استارتاپ ها است. این پکیج از قابلیت‌هایی مانند ایجاد وظایف تکراری، اتصال به نرم افزارهای دیگر مانند Trello و Asana و تنظیم اولویت برای وظایف پشتیبانی میکند.
- پکیج “تیمی”: این پکیج شامل امکاناتی برای مدیریت تیم های بزرگتر مانند ایجاد گروه های کاری، مدیریت دسترسی کاربران و ارتباط با تیم است.
- پکیج “تجاری”: این پکیج شامل امکانات پیشرفته‌تری برای مدیریت پروژه های بزرگتر و تیم های بزرگتر می‌باشد. این پکیج از قابلیت‌هایی مانند مدیریت وظایف، تقویم، گزارش گیری، ارتباط با تیم و اتصال به نرم افزارهای دیگر پشتیبانی میکند.
میزیتو
میزیتو یک سیستم مدیریت پروژه به نام “Mizeto Project Management” نیز ارائه می دهد. این سیستم مدیریت پروژه، نرم افزاری قدرتمند برای برنامه ریزی، مدیریت و پیگیری پروژه های تیمی است که به صورت آنلاین و از طریق وب قابل دسترسی است. این سیستم شامل امکاناتی مانند مدیریت وظایف، تقویم، گزارش گیری، مدیریت پروژه های مختلف و ارتباط با تیم است. همچنین، میزیتو قابلیت اتصال به نرم افزارهای دیگر مانند Trello، Asana و Slack را نیز دارد.
پکیج های میزیتو
میزیتو به صورت آنلاین چندین پکیج برای مدیریت پروژه ارائه می‌دهد که به شرح زیر است:
- پکیج “رایگان”: این پکیج شامل امکانات پایه‌ای مانند مدیریت وظایف، تقویم و ارتباط با تیم است.
- پکیج “پیشرفته”: این پکیج شامل امکانات پیشرفته‌تری مانند مدیریت پروژه های چندگانه، گزارش گیری پیشرفت پروژه ها و اتصال به نرم افزارهای دیگر مانند Trello، Asana و Slack است.
- پکیج “تیمی”: این پکیج شامل امکاناتی برای مدیریت تیم های بزرگتر مانند ایجاد گروه های کاری، مدیریت دسترسی کاربران و ارتباط با تیم است.
- پکیج “سفارشی”: این پکیج به شما امکان می‌دهد تا محصول مدیریت پروژه میزیتو را به صورت سفارشی برای نیازهای خاص شرکت خود تنظیم کنید.
همتیک
همتیک یکی از نرمافزارهای مدیریت پروژه موجود در ایران است. این نرم‌افزار توسط شرکت همتیک توسعه داده شده و امکاناتی مانند مدیریت وظایف، تقویم، گزارش‌دهی، همکاری تیمی و مدیریت منابع پروژه را داراست. همتیک امکاناتی مانند مدیریت بودجه، دسترسی پروژه برای مشتریان، مدیریت خطا و مشکلات، مدیریت اسناد و نسخه‌ها را نیز داراست. همچنین، این نرم‌افزار دارای نسخه‌های مختلفی است که به تیم‌های کوچک و بزرگ، شرکت‌های دولتی و خصوصی و حتی بخش‌های مختلف یک شرکت امکان استفاده را می‌دهد.
پکیج های همتیک
این سامانه پکیج های مختلفی برای کاربران خود ارائه می دهد که به شرح زیر است:
- پکیج رایگان: این پکیج شامل امکانات پایه‌ای مانند مدیریت وظایف، تقویم و ارتباط با تیم است.
- پکیج “استارتاپ”: این پکیج برای استارتاپ ها و کسب و کارهای کوچک و متوسط ساخته شده است و شامل امکاناتی مانند مدیریت پروژه های چندگانه، تنظیم اولویت برای وظایف، گزارش گیری و ارتباط با تیم است.
- پکیج “تیمی”: این پکیج شامل امکاناتی برای مدیریت تیم های بزرگتر مانند ایجاد گروه های کاری، مدیریت دسترسی کاربران و ارتباط با تیم است.
- پکیج “شرکتی”: این پکیج شامل امکانات پیشرفته‌تری برای مدیریت پروژه های بزرگ و تیم های بزرگتر می‌باشد. این پکیج از قابلیت‌هایی مانند مدیریت وظایف، تقویم، گزارش گیری، ارتباط با تیم و اتصال به نرم افزارهای دیگر پشتیبانی میکند.
Monday.com
“Monday.com” یک پلتفرم آنلاین است که به تیم‌ها امکان همکاری و مدیریت پروژه‌ها را از هر جای دنیا می‌دهد. “Monday.com” نیاز به پرداخت هزینه‌ی ماهانه یا سالیانه دارد، اما قبل از خریداری، دوره آزمایشی رایگان را برای کاربران فراهم میکند. علاوه بر این، “Monday.com” ادغام با نرم افزارهای دیگری مانند Slack ،Trello Google Drive را ارائه می‌دهد که آن را به یک انتخاب چند منظوره برای تیم‌ها در هر اندازه و صنایع تبدیل میکند.
مزایا و امکانات Monday.com
- همکاری آسان: این نرم افزار به تیم‌ها امکان همکاری و مدیریت پروژه‌ها را از هر جای دنیا می‌دهد.
- قالب‌های قابل تنظیم: این نرم افزار برای انواع پروژه‌ها قالب‌های قابل تنظیمی ارائه می‌دهد.
- مدیریت وظایف: Monday.com یک سیستم مدیریت وظایف آسان و قابل استفاده دارد که به تیم‌ها کمک میکند تا بر روی مسیر درست باقی بمانند.
- پیگیری زمان: این نرم افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا زمان صرف شده برای وظایف و پروژه‌ها را پیگیری کنند.
- ابزارهای همکاری تیمی: Monday.com ابزارهای همکاری تیمی مختلفی ارائه می‌دهد، از جمله به اشتراک گذاری فایل، نظرات و اعلانات.
- ادغام با نرم افزارهای دیگر: این نرم افزار با سایر نرم افزارها مانند Slack ،Google Drive و Trello به خوبی ادغام می‌شود.
معایب Monday.com
- هزینه: Monday.com نیاز به پرداخت هزینه‌ی ماهانه یا سالیانه دارد، که ممکن است برای تیم‌های کوچک یا استارتاپ‌ها قابل پرداخت نباشد.
- منحنی یادگیری شیب دار: برای کاربران جدید، این نرم افزار ممکن است سخت باشد و برای عادت به رابط کاربری آن، زمان لازم است.
- محدودیت در قابلیت گزارش‌دهی: ویژگی‌های گزارش‌دهی Monday.com نسبت به سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه محدود است.
- عدم وجود نمودار گانت: این نرم افزار نمودار گانت را ارائه نمی‌دهد که یک ویژگی محبوب در نرم افزارهای مدیریت پروژه است.
Wrike
رایک، یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه تحت وب، همکاری را تسهیل میکند و بهره‌وری را افزایش می‌دهد. این نرم افزار مجموعه‌ای گسترده از ویژگی‌ها را دارد که به تیم‌ها امکان می‌دهد پروژه‌ها را به طور کارآمد برنامه‌ریزی، سازماندهی، پیگیری و مدیریت نمایند. با پیگیری پیشرفت به زمان واقعی، جریان کارهای قابل تنظیم و نمودارهای گانت تعاملی، این نرم افزار تخصیص منابع را به طور موثری انجام داده، اولویت‌ها را تعیین کرده و به راحتی ددلاین‌ها را رعایت میکند. رابط کاربری کاربرپسند آن ارتباطات بی‌درز را میان اعضای تیم فراهم میکند و امکان به اشتراک گذاری ایده‌ها، اسناد و بازخوردها را به سادگی میسر می‌سازد. از کسب و کارهای کوچک تا شرکت‌های بزرگ، این نرم افزار به عنوان یک پلتفرم چندمنظوره عمل میکند و تیم‌ها را توانمند می‌سازد تا با هوش بیشتری کار کرده و به موفقیت پروژه‌های خود دست یابند.
مزایا و امکانات Wrike
- کارآیی در همکاری: رایک با فراهم کردن یک پلتفرم مرکزی برای ارتباط، اختصاص و پیگیری پیشرفت، همکاری تیمی را تقویت میکند.
- جریان‌های کاری انعطاف‌پذیر: این نرم افزار به تیم‌ها اجازه می‌دهد که جریان‌های کاری قابل تنظیم داشته باشند که با روش‌های مختلف مدیریت پروژه و ترجیحات تیم‌ها سازگاری داشته باشند.
- پیگیری به زمان واقعی: به‌روزرسانی‌ها به زمان واقعی و پیگیری پیشرفت به تیم‌ها امکان می‌دهد که وضعیت پروژه را نظارت کرده و به‌موقع تغییرات لازم را اعمال کنند.
- نمودارهای گانت تعاملی: نمودارهای گانت تعاملی زمانبندی‌های تصویری پروژه را ارائه می‌دهند و به تیم‌ها در تخصیص منابع و مدیریت وظایف به صورت مؤثر کمک می‌کنند.
- مدیریت اسناد: رایک امکان به اشتراک گذاری اسناد و کنترل نسخه را فراهم میکند که مدیریت منظم فایل‌ها را تشویق میکند.
- دسترسی از تلفن همراه: اپلیکیشن‌های موبایل به کاربران اجازه می‌دهند تا به پروژه‌ها دسترسی داشته باشند و آنها را در حرکت مدیریت کنند، انعطاف و واکنش‌پذیری را افزایش می‌دهند.
معایب Wrike
- منحنی یادگیری: ویژگی‌های بسیار رایک ممکن است برای کاربران جدید به معنای زمانی برای یادگیری و بهره‌برداری موثر نیاز داشته باشد.
- پیچیدگی برای تیم‌های کوچک: برای تیم‌های کوچک با پروژه‌های ساده، ویژگی‌های قوی رایک ممکن است اضافه‌بار و پیچیدگی ناپذیری را ایجاد کنند.
- سیاست قیمت‌گذاری: طرح‌های قیمت‌گذاری رایک نسبت به سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه ممکن است به طور نسبی گران‌تر باشند که می‌تواند تأثیراتی در سازمان‌های متناسب با بودجه داشته باشد.
- چالش‌های یکپارچه‌سازی: یکپارچه‌سازی رایک با نرم‌افزارها و ابزارهای موجود ممکن است نیازمند تنظیمات اضافی و تخصص فنی باشد.
- محدودیت‌های سفارشی‌سازی: با وجود انعطاف‌پذیری، گاهی اوقات گزینه‌های سفارشی‌سازی رایک نیازهای خاص برخی کسب‌وکارها را به‌طور کامل پاسخ نمی‌دهد.
- وابستگی به اینترنت: به‌عنوان یک نرم افزار تحت وب، رایک نیازمند اتصال پایدار به اینترنت است که در برخی محیط‌ها ممکن است محدودیت‌هایی ایجاد کند.
اسمارت شیت
اسمارت‌شیت، یک نرم افزار مدیریت پروژه مبتنی بر وب است که پلتفرم چندمنظوره‌ای را برای برنامه‌ریزی، پیگیری و همکاری در پروژه‌ها ارائه می‌دهد. این نرم افزار شیت‌های پروژه پویا را که شبیه صفحات جداول هستند، با ویژگی‌های تعاملی مانند نمودارهای گانت، جریان‌های کاری خودکار و ابزارهای همکاری تجهیز کرده است. اسمارت‌شیت تیم‌ها را قادر می‌سازد تا وظایف را مدیریت، منابع را تخصیص دهند و پیشرفت پروژه را به صورت زمان واقعی نظارت کنند، ارتباط کارآمد و اجرای پروژه‌ها را ساماندهی می کند.
مزایا و امکانات اسمارت شیت
- پلتفرم چندمنظوره: اسمارت‌شیت پلتفرم چندمنظوره‌ای برای برنامه‌ریزی پروژه، مدیریت وظایف و همکاری ارائه می‌دهد که به نیازهای مختلف مدیریت پروژه پاسخ می‌دهد.
- شیت‌های تعاملی: شیت‌های پروژه پویای آن شبیه صفحات جداول هستند، اما ویژگی‌های تعاملی مانند نمودارهای گانت و جریان‌های کاری خودکار دارند که به بهبود تصویرسازی و کارایی پروژه کمک می‌کنند.
- نظارت به زمان واقعی: اسمارت‌شیت به پیگیری پیشرفت به زمان واقعی اجازه می‌دهد، که به تیم‌ها امکان می‌دهد وضعیت پروژه را به‌روز نگه دارند و تغییرات به‌موقع را اعمال کنند.
- ابزارهای همکاری: این نرم افزار امکانات همکاری را فراهم میکند که ارتباط، به اشتراک گذاری اسناد و بازخورد میان اعضای تیم را امکان‌پذیر میکند.
- جریان‌های کاری قابل سفارشی‌سازی: اسمارت‌شیت امکان سفارشی‌سازی جریان‌های کاری را برای تناسب با روش‌های مختلف مدیریت پروژه و ترجیحات تیم‌ها فراهم میکند.
- دسترسی از تلفن همراه: با اپلیکیشن‌های موبایل، کاربران می‌توانند به پروژه‌ها دسترسی داشته باشند و آنها را مدیریت کنند و انعطاف پذیری و پاسخگویی را تضمین کنند.
معایب اسمارت شیت
- منحنی یادگیری: ویژگی‌های فراوان اسمارت‌شیت ممکن است برای کاربران جدید به معنای نیاز به یادگیری و بهره‌برداری مؤثر طولانی شود.
- پیچیدگی برای پروژه‌های ساده: قابلیت‌های قوی اسمارت‌شیت ممکن است برای پروژه‌های کوچک با نیازهای ساده بیش از حد پیچیده باشد.
- قیمت‌گذاری: قیمت‌گذاری اسمارت‌شیت ممکن است نسبت به برخی نرم افزارهای مدیریت پروژه دیگر نسبتاً گران‌تر باشد که ممکن است بر سازمان‌های با بودجه محدود تأثیر بگذارد.
- چالش‌های ادغام: ادغام اسمارت‌شیت با نرم‌افزارها و ابزارهای موجود ممکن است نیاز به تنظیمات اضافی و تخصص فنی داشته باشد.
- محدودیت‌های گزارش‌گیری: اگرچه اسمارت‌شیت قابلیت‌های گزارش‌گیری را ارائه می‌دهد، سفارشی‌سازی و عمق گزارش‌دهی ممکن است نیازهای برخی پروژه‌های پیچیده را به طور کامل پاسخ ندهد.
- وابستگی به اینترنت: اسمارت‌شیت به‌عنوان نرم افزار تحت وب، به اتصال پایدار به اینترنت نیاز دارد که ممکن است در محیط‌های خاص یک محدودیت باشد.
ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار برنامه ریزی شخصی صحبت کرده ایم.
نتیجه گیری
به طور کلی، نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین، ابزاری ضروری برای کسب و کارهای مدرن شده‌اند که می‌خواهند در جهان دیجیتال رو به رشد و سریع امروزی رقابت کنند. با بهره‌گیری از قدرت این نرم افزارها، کسب و کارها می‌توانند فرآیند مدیریت پروژه خود را ساده‌تر کنند و در زمان کمتر به نتایج بهتری دست یابند. بنابراین، توصیه می‌شود که کسب و کارها نرم افزارهای مدیریت پروژه تحت وب را به عنوان روشی برای بهبود شیوه مدیریت پروژه خود بپذیرند.
با توسعه قابلیت‌های جدید نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین و تنوع انواع آن، انتخاب بهترین گزینه برای کاربر ممکن است دشوار باشد. در این مقاله بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه برای انواع مختلف صنایع و نیازهای تجاری معرفی شد.
متاسفانه بدلیل برخی مسائل کسب و کارهای ایرانی در استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه خارجی دچار مشکل هستند. البته سامانه‌های مدیریت پروژه ایرانی بسیار قدرتمندی وجود دارند که حتی ضعف‌های نرم افزار های خارجی را به سادگی پوشش می‌دهند. برای مثال دوایتیفای ابزاری قدرتمند است. تیم‌ها می‌توانند بسیاری از مشکلات خود را از طریق آن، به تنهایی حل کنند.
