نرم افزار مدیریت پروژه رایگان

مدیریت موثر پروژه ها برای موفقیت هر کسب و کاری، یک امر حیاتی است. نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان، این امکان را به شما می دهند که سازماندهی پروژه ها و مدیریت تیم خود را با بودجه کم و محدود انجام دهید. یکی از مزایای آشکار استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان، کاهش نیاز به سرمایه‌گذاری مالی قابل توجه است. کسب و کارهای کوچک، شرکت‌های نوپا و افرادی با بودجه محدود، می توانند از این نرم افزار های مقرون به صرفه بهره‌مند می‌شوند. خوشبختانه، چندین نرم افزار مدیریت پروژه رایگان وجود دارد که می‌توانند مدیریت پروژه شما را بهبود بخشند و همکاری درون سازمانی شما را تقویت کنند. در این مقاله، به مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان می‌پردازیم و برخی از گزینه‌های محبوب را که می‌توانید برای کسب و کار خود در نظر بگیرید، معرفی می‌کنیم.

 مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان

به وجود آمدن سریع کسب وکارهای جدید در حوزه های مختلف، مزیت به کارگیری نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان و استفاده از ابزارهای دیجیتال و اپلیکیشن های مرتبط با حوزه کسب و کار مانند نرم افزار کنترل پروژه فارسی رایگان را به عنوان یک مزیت رقابتی برای رشد سریع تر به یک الزام تبدیل کرده است. نرم افزارهای کنترل پروژه رایگان مختلفی برای افرادی که نمی خواهند برای مدیریت پروژه خود هزینه ای کنند در دسترس هستند.

این نرم افزارها مزایایی را در اختیار شما قرار می‌دهند، مانند:

• صرفه‌جویی در هزینه
• سازماندهی و پیگیری بهتر وظایف
• ارتباط راحت بین اعضای تیم
• برنامه ریزی و زمان بندی دقیق تر
• و…

ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار مدیریت پروژه صحبت کرده ایم.

قابلیت های نرم افزار مدیریت پروژه رایگان

نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان معمولاً دارای یک سری قابلیت‌ها و ویژگی‌های مفیدی هستند که ممکن است در هر نرم افزاری متفاوت باشد، مدیر کسب کار باید با توجه به پروژه های سازمان خود نرم افزار را انتخاب نماید تا بتواند از امکانات آن بهره ببرد. بنابراین بهتر است قبل از استفاده از یک نرم افزار خاص، ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن را بررسی کنید.

در ادامه برخی از قابلیت‌ها و ویژگی‌های معمول در نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان را بررسی می‌کنیم:

1. مدیریت وظایف

 این قابلیت به شما امکان می‌دهد وظایف مربوط به پروژه را ایجاد کنید، تخصیص دهید و پیگیری کنید. شما می‌توانید وضعیت و پیشرفت وظایف را ببینید و مسئولیت‌ها را به اعضای تیم تخصیص دهید.

2. زمان بندی و برنامه ریزی

 شما می‌توانید زمان‌بندی پروژه را ایجاد کنید و وظایف را به ترتیب منطقی قرار دهید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا برنامه‌های پروژه را بهبود داده و زمان و منابع را بهینه‌سازی کنید.

3. مدیریت منابع

این ویژگی به شما امکان می‌دهد منابع پروژه را مدیریت کنید، از جمله انسانی، مالی و فنی. شما می‌توانید منابع را تخصیص داده و پیشرفت و عملکرد آنها را پیگیری کنید.

4. همکاری و ارتباط

نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان قابلیت‌هایی برای همکاری و ارتباط درون تیم فراهم می‌کنند. شما می‌توانید با تیم خود پیام‌ها و اطلاعات را به اشتراک بگذارید، نظرات را بدهید و بحث و گفتگوهای گروهی را انجام دهید.

5. مدیریت اسناد و فایل ها

 این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا اسناد و فایل‌های مرتبط با پروژه را مدیریت کنید. شما می‌توانید فایل‌ها را بارگذاری کنید، به اشتراک بگذارید و سازماندهی کنید تا به آنها به راحتی دسترسی داشته باشید.

6. گزارش‌دهی: 

این قابلیت به شما امکان می‌دهد گزارش‌ها و پیشرفت پروژه را بصورت جامع و قابل فهم تولید کنید. شما می‌توانید نمودارها، نمودارهای گانت ودیگر نمودارهای پیشرفت را ایجاد کنید و اطلاعات کلی پروژه را به صورت گزارش‌های منظم به اعضای تیم و مدیران ارائه دهید.

7. ایجاد تخته کاری مشترک

 برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان امکان ایجاد تخته کاری مشترک را فراهم می‌کنند. این تخته کاری به تیم‌ها امکان می‌دهد که در آن به صورت همزمان همکاری کنند، فایل‌ها و اطلاعات را به اشتراک بگذارند و یادداشت‌ها و وظایف را ثبت کنند.

8. اعلان ها و یادآورها

 برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان قابلیت ارسال اعلان‌ها و یادآوری ها را دارند. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا به تیم‌ها و اعضای پروژه یادآوری‌ها و اعلان‌های مهم را ارسال کنید.

9. امنیت و دسترسی

 برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان امکاناتی برای مدیریت دسترسی و کنترل امنیت دارند. شما می‌توانید سطوح دسترسی کاربران را تنظیم کنید و فقط به افراد خاص وظایف مرتبط دسترسی بدهید.

10. ادغام با ابزارهای دیگر

برخی از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان به ابزارهای دیگری مانند نرم افزارهای مدیریت وظایف، ابزارهای ارتباطی و ابزارهای گزارش‌دهی متصل می‌شوند. این امکان به شما اجازه می‌دهد از طریق یک پلتفرم مرکزی به چندین ابزار دسترسی داشته باشید.

همچنین، این نرم افزارها در حال توسعه و بهبود هستند، بنابراین ممکن است قابلیت‌ها و ویژگی‌های جدیدی در بروزرسانی‌های آینده اضافه شوند. مهم است برای انتخاب نرم افزار مناسب، نیازهای خاص پروژه خود را مشخص کنید و با استفاده از نسخه‌های رایگان این نرم افزارها، قبل از استفاده‌ تمام عملکرد آنها را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که به نیازهای شما پاسخ می‌دهند یا خیر؟

ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار صحبت کرده ایم.

بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان

نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای مدیریت پروژه های خود استفاده کنید؛ برخی از این نرم افزارها که به عنوان رایگان شناخته می شوند، نسخه ی غیر رایگان هم دارند که دارای امکانات بیشتری است؛ ولی با امکانات رایگان آنها هم می توان تا حدودی به مدیریت پروژه های خود پرداخت.

دوایتیفای

دوایتیفای یک پلتفرم آنلاین برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها است که به کاربرانش امکان می‌دهد وظایف خود را برنامه‌ریزی کنند، تاریخ بندی کنند و پیگیری کنند. این پلتفرم قابلیت‌هایی مانند ایجاد لیست وظایف، تعیین مهلت‌ها، شخصی‌سازی برای تنظیمات و غیره را فراهم می‌کند؛ دوایتیفای یک نرم افزار ایرانی است که در بازار جهانی رقابت می کند.

مزایا و امکانات دوایتیفای

• قیمت گذاری: قیمت های منصفانه و ایجاد درگاه ریالی و دلاری
• کیفیت جهانی: رقابت با بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی
• پلن رایگان: تمامی امکانات این نرم افزار رایگان است؛ فقط برای دسترسی به حجم فراتر از 5 مگابایت و تعداد اعضای بیش از 5 نفر نیاز به پرداخت هزینه است.
• مدیریت تیم های دورکار: قابلیت ارتباط و کنترل عملکرد کارمندان
• سیستم های مدیریت متفاوت مثل اجایل، اسکرام و…
• نمایش و ذخیره زمان های آنلاین بودن کارمندان
• امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش کارمندان در حال کار برای ادمین ها
• گزارش کار روزانه کارمندان جهت کنترل بهتر تیم و پروژه
• نمایش عملکرد کاربران در بازه های زمانی خاص
• ایجاد ساب تسک های پیشرفته (امکانات زیادی در این بخش است که بهتر است خودتان در پنل ببینید)
• قابلیت در نظر گرفتن زمان شروع و پایان ساب تسک ها که جمع آنها زمان شروع و پایان تسک و در نهایت پروژه را مشخص می کنند.
• در نظر گرفتن مدیر کنترل کیفیت برای ساب تسک ها در راستای تحقق اهداف پروژه
• قابلیت گفتگو اختصاصی برای هر ساب تسک
• مانور روی عملکرد کاربر: در نظر گرفتن نقش و قوانین برای کاربر
• ایجاد چک لیست برای هر تسک و ساب تسک
• تنظیم وضعیت برای هر ساب تسک مثل تاریخ گذشته، در حال انجام، برگشت خورده و کامل شده
• قابلیت برون بری و درون ریزی ساب تسک ها در راستای تعریف ساده روند و کارهای مشابه
• گانت چارت و تقویم در ورژن رایگان
• پشتیبانی از زبان های راست چین که در پنل قابل تنظیم است با فونت مناسب
• آپدیت های منظم که در هر ورژن قابلیت های جدید اضافه می شود
• و …

معایب دوایتیفای

استفاده از سایت Doitify همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• محدودیت‌های نسخه رایگان: با اینکه دوایتیفای تمام امکاناتش را رایگان کرده است اما محدودیت تعداد اعضا و فضای ذخیره سازی دارد. اگر بخواهید بیشتر از 5 عضو به بورد اضافه کنید و یا فضای ذخیره سازی بیشتر از 5 مگابات داشته باشید باید بورد را ارتقا دهید.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Doitify یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.

ترلو

ترلو یکی از پلتفرم‌های مدیریت پروژه و وظایف است که برای کاربرانش امکانات مناسبی را فراهم می‌کند.

مزایا و امکانات ترلو

• سازماندهی بهتر وظایف: با استفاده از Trello می‌توانید وظایف خود را به شکل ساده و قابل فهمی مدیریت کنید و به طور کلی بهتر به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خود بپردازید.
• تعیین مهلت‌های زمانی: با Trello می‌توانید برای هر وظیفه مهلت زمانی تعیین کنید و یادآوری‌های دوره‌ای دریافت کنید تا به موقع به انجام وظایف بپردازید.
• پیگیری پیشرفت کار: با Trello می‌توانید به راحتی پیشرفت کار خود و دیگران را پیگیری کنید و از وضعیت پروژه‌های خود آگاهی داشته باشید.
• به اشتراک گذاری وظایف: با Trello می‌توانید به راحتی وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و نظارتی بر پیشرفت کار دیگران داشته باشید.
• تیم‌ورکینگ: با Trello می‌توانید با اعضای تیم خود هماهنگی و پیگیری کار را به صورت بهتری انجام دهید و از جریان کاری تیم خود آگاهی داشته باشید.
• ارتباط با ابزارهای دیگر: با Trello می‌توانید به راحتی این پلتفرم را با ابزارهای دیگری مانند Google Drive، Slack، Dropbox و غیره ارتباط داده و از قابلیت‌های بیشتری برای مدیریت کار خود بهره‌مند شوید.
• شخصی‌سازی: Trello به کاربرانش امکان شخصی‌سازی برای تنظیمات و ظاهر رابط کاربری را می‌دهد تا به آنها اجازه دهد تا پلتفرم را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• رایگان بودن نسخه اولیه: نسخه اولیه Trello به صورت رایگان در دسترس کاربران است و به آنها امکان استفاده از بسیاری از قابلیت‌های پایه این پلتفرم را می‌دهد.

معایب ترلو

استفاده از Trello همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• محدودیت‌های نسخه رایگان: نسخه رایگان Trello تعداد وظایف و پروژه‌های محدودی را برای کاربران فراهم می‌کند و برخی از قابلیت‌های مهم را نیز دارا نیست. برای دسترسی به تمامی قابلیت‌ها، کاربران باید به نسخه پولی این پلتفرم اشتراک بگیرند.
• پشتیبانی محدود از زبان‌های غیرانگلیسی: Trello به خوبی از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند، اما پشتیبانی از زبان‌های دیگر محدود است و این ممکن است برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنایی کافی ندارند، مشکل ساز باشد.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Trello یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.
• تنظیمات پیشرفته: Trello برای استفاده بهینه از آن، نیاز به تنظیمات و تعیین ویژگی‌های مختلفی مانند سطح دسترسی، مهلت زمانی و غیره دارید. این می‌تواند برای برخی کاربران ممکن است زمان‌بر و پیچیده باشد.
• نبود قابلیت‌های پیشرفته برای مدیریت پروژه‌های بزرگ: برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده، Trello ممکن است قابلیت‌های کافی را برای مدیریت حجم زیادی از وظایف و پروژه‌ها فراهم نکند.
• نبود تقویم، گانت چارت، جدول و نقشه در ورژن رایگان

آسانا

آسانا یکی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه آنلاین است که شامل ویژگی‌هایی مانند تقسیم بندی وظایف، تقویم پروژه، گزارش‌دهی، و تبادل فایل است. همچنین، Asana توانایی ادغام با بسیاری از ابزارهای دیگر را داراست.

مزایا و امکانات آسانا

Asana یکی از پرکاربردترین پلتفرم‌های مدیریت پروژه و وظایف است که برای کاربرانش امکانات و مزایای زیر را فراهم می‌کند:

• سازماندهی بهتر وظایف: با استفاده از Asana می‌توانید وظایف خود را به شکل سازمان‌یافته‌تری مدیریت کنید و به طور کلی بهتر به برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خود بپردازید.
• تعیین مهلت‌های زمانی: با Asana می‌توانید برای هر وظیفه مهلت زمانی تعیین کنید و یادآوری‌های دوره‌ای دریافت کنید تا به موقع به انجام وظایف بپردازید.
• پیگیری پیشرفت کار: با Asana می‌توانید به راحتی پیشرفت کار خود و دیگران را پیگیری کنید و از وضعیت پروژه‌های خود آگاهی داشته باشید.
• به اشتراک گذاری وظایف: با Asana می‌توانید به راحتی وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و نظارتی بر پیشرفت کار دیگران داشته باشید.
• تیم‌ورکینگ: با Asana می‌توانید با اعضای تیم خود هماهنگی و پیگیری کار را به صورت بهتری انجام دهید و از جریان کاری تیم خود آگاهی داشته باشید.
• ارتباط با ابزارهای دیگر: با Asana می‌توانید به راحتی این پلتفرم را با ابزارهای دیگری مانند Google Calendar، Slack، Dropbox و غیره ارتباط داده و از قابلیت‌های بیشتری برای مدیریت کار خود بهره‌مند شوید.
• شخصی‌سازی: Asana به کاربرانش امکان شخصی‌سازی برای تنظیمات و ظاهر رابط کاربری را می‌دهد تا به آنها اجازه دهد تا پلتفرم را با توجه به نیازهای خود تنظیم کنند.
• تحلیل داده‌ها: Asana به کاربرانش امکان تحلیل داده‌های پروژه و کاری را می‌دهد تا بتوانند میزان پیشرفت خود را بررسی کنند و بهبودهای لازم را ایجاد کنند.

معایب آسانا

استفاده از Asana همراه با مزایا و امکانات زیادی است، اما چندین معایب نیز دارد که به شرح زیر است:

• پیچیدگی بعضی از قابلیت‌ها: Asana دارای قابلیت‌های زیادی است که برخی از آنها ممکن است برای برخی کاربران پیچیده باشد و نیاز به زمان و تلاش بیشتری برای یادگیری داشته باشد.
• محدودیت‌های نسخه رایگان: نسخه رایگان Asana تعداد وظایف و پروژه‌های محدودی را برای کاربران فراهم می‌کند و برخی از قابلیت‌های مهم را نیز دارا نیست. برای دسترسی به تمامی قابلیت‌ها، کاربران باید به نسخه پولی این پلتفرم اشتراک بگیرند.
• پشتیبانی محدود از زبان‌های غیرانگلیسی: Asana به خوبی از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند، اما پشتیبانی از زبان‌های دیگر محدود است و این ممکن است برای کاربرانی که به زبان انگلیسی آشنایی کافی ندارند، مشکل ساز باشد.
• نیاز به اتصال به اینترنت: Asana یک پلتفرم آنلاین است و برای استفاده از آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید. اگر دسترسی به اینترنت مشکل دارد، این مسئله ممکن است برای شما مشکل ساز باشد.
• پرداخت ماهیانه: برای دسترسی به تمامی قابلیت‌های Asana، کاربران باید هزینه‌ای را به صورت ماهانه بپردازند. این مسئله برای برخی کاربران ممکن است جزء معایب این پلتفرم باشد.
• نیاز به تنظیمات لازم: برای استفاده بهینه از Asana، نیاز به تنظیمات و تعیین ویژگی‌های مختلفی مانند سطح دسترسی، مهلت زمانی و غیره دارید. این می‌تواند برای برخی کاربران ممکن است زمان‌بر و پیچیده باشد.

ما در مقاله ای دیگر، در مورد نرم افزار مدیریت کسب و کار کوچک صحبت کرده ایم.

نتیجه گیری

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه رایگان گزینه‌های مناسبی برای کسب‌وکارها و سازمان‌های کوچک و محدود از نظر بودجه هستند. این نرم‌افزارها امکانات پایه‌ای مدیریت پروژه مانند برنامه‌ریزی، تخصیص وظایف، همکاری تیمی و گزارش‌دهی را به صورت رایگان فراهم می‌کنند. مزایای نرم‌افزارهای مدیریت پروژه رایگان عبارتند از: صرفه‌جویی در هزینه‌ها، سادگی استفاده، سازماندهی وظایف، برنامه‌ریزی و زمانبندی، همکاری و ارتباطات. البته محدودیت‌هایی مانند عدم پشتیبانی فنی، محدودیت تعداد کاربران و ویژگی‌های پایه‌ای نیز وجود دارد. اما به طور کلی برای شروع کار مدیریت پروژه گزینه‌های مناسبی محسوب می‌شوند. انتخاب نرم‌افزار مناسب بستگی به نیاز پروژه و تیم دارد. توصیه می‌شود چند گزینه رایگان را امتحان کرده و سپس مناسب‌ترین را انتخاب نمود.